Assistant de Gestion - Marseille, France - INSTITUT 4.10

INSTITUT 4.10

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale.
L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France.

**Mission/Activités**:
L'assistant de gestion contribue au pilotage budgétaire de l'institut et au fonctionnement du site. Il participe principalement à la réalisation des activités budgétaires et comptables. Il intervient par ailleurs sur les opérations de gestion des moyens mobiliers et immobiliers.

Les activités principales:
**> Préparation et suivi du budget**:

- Contribue à la préparation du budget (participation et/ou étude des dépenses N, N-1 et N+1,)
- Contribue au suivi du budget : évaluation des dépenses, élaboration de documents budgétaires
- Assure l'ordonnancement des engagements et/ou des dépenses et recettes
- Veille au respect des règles et des procédures comptables et budgétaires

**> Elaboration et suivi de la comptabilité analytique et/ou générale**
- Assure l'ordonnancement et le suivi des factures
- Met à jour le plan de codification analytique et s'assure de la cohérence des données saisies
- Prépare les opérations comptables de fin d'année (élaboration des charges à payer et produits à recevoir)
- Assure le suivi et la mise à jour des comptes fournisseurs et codifie les dépenses de fonctionnement
- Réalise et suit l'inventaire comptable

**> Gestion des **activités logistiques et **des services généraux **du site***
- Evalue le besoin de moyens généraux
- Assure la mise en œuvre et le suivi des prestations (établissement du bon de commande, contrôle de la livraison)
- Gère les dépenses de moyens généraux (fournitures, consommables,)
- Gère les relations avec les fournisseurs sur les aspects financiers / budgétaires, en collaboration avec le pôle achats / marchés
- Réalise l'inventaire physique
- Contribue aux activités logistiques liées à la mise en œuvre de la formation (accueil, gestion des salles et du matériel) en lien avec le gestionnaire de formation ou le référent technique administratif
- Contribue à la maintenance immobilière, mobilière et informatique du site en collaboration avec le Gestionnaire de patrimoine et le secteur SI

**Compétences**:
De formation comptable gestion, votre expérience en termes de maîtrise des règles de la comptabilité générale, analytique et budgétaire vous permet de mener de front plusieurs activités dans ces domaines.

Vous maîtrisez les fonctions des outils informatiques et applicatifs nécessaires à l'exercice de la fonction : excel, word notamment.

Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

Un bon niveau d'autonomie est requis, compte tenu notamment de l'absence du manager sur le site.

**Formation**:
Diplôme de niveau Bac + 2 exigé.

Une expérience de 3 ans dans les métiers de la comptabilité serait un plus.

**Contact**:
Merci de mentionner en objet le numéro de l'offre : NVHADD72007

Niveau de qualification NIVEAU 3