Assistant de Département - La Plaine-Saint-Denis, France - GITEC

GITEC

Entreprise vérifiée

La Plaine-Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous aurez pour principales missions : d'assister votre Responsable de département dans la gestion et l'animation du département. Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et contribuerez à la gestion du personnel. Vous organiserez la circulation des informations au sein du département et serez le relais de votre Responsable vis-à-vis des autres services du Groupe. Vous prendrez en charge le secrétariat de votre Responsable et tiendrez à jour son agenda, rédigerez des courriers. Vous pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes-rendus en particulier des réunions de management avec les Responsables de pôles du département. Vous tiendrez des tableaux de pilotage et les graphiques associés. Vous réaliserez le traitement et l'exploitation de l'information en assurant la confidentialité requise lorsque nécessaire. Vous serez responsable de collecter et synthétiser des données pour le compte de votre Responsable et prendrez en charge la gestion des achats du département comme celle de l'organisation de l'espace et du matériel.

Vous assurerez une bonne liaison entre les membres du département et le Responsable afin d'assurer la continuité du service et sa permanence. Vous serez attentif(ve) à la qualité du climat social au sein du département et participerez au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

Vous assurerez l'accueil de chaque nouvel arrivant dans le département. Vous créez les plans d'intégration et vous lies inscrirez aux formations des nouveaux entrants...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel