Assistant(E) Syndic - Chamrousse, France - Chastagnol Immobilier

Description

**Qui sommes-nous ?**

Une société en plein développement qui veut rester proche de ses clients. Aujourd'hui, c'est 4 structures de proximité

Nous développons et exerçons quatre métiers : l'administration d'immeubles, la gestion locative et saisonnière, la transaction et la gestion en conseil de patrimoine.

Nous travaillons essentiellement sur le bassin Grenoblois ainsi que sur Chamrousse.

Nos équipes sont composées d'hommes et de femmes qui nous accompagnent pour certains depuis plus de 25 ans.

**Qui suis-je ?**

Je n'étais pas destiné à cela : entrepreneur engagé, intègre et responsable. Des valeurs que je m'efforce de transposer au quotidien. Je me veux être au plus près de mes clients ainsi que de mes salariés.

**Compétences**:

- Maitriser pack office
- Maitriser le logiciel métier ARAMIS
- Connaissances juridiques et techniques de la construction

**Savoir être**:
Recherche homme ou femme avec les qualités suivantes:

- Etre un bon communicant
- Avoir des capacités orales et écrites
- Organisation
- Gérer son stress
- Esprit d'équipe
- Etre en capacité de gérer des activités en simultané
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Etre responsable
- Gérer les relations délicates

**Missions**:
Vous serez amené(e) à:
Traitement administratif:

- Traiter les demandes des co-propriétaires, devis, commandes, relance fournisseur
- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Préparer les convocations des assemblées générales
- Envoyer les procès-verbaux des AG
- Classer les documents papier ou informatiques
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil co-propriétaire au bureau

Divers:

- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise
- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel