secretaire medicale - Lyon, France - Fondation ARHM

Description

Quelles missions ?

Il s'agit d'un temps plein prenant en charge le secrétariat de deux hôpitaux de jour – Hôpital de jour de Gerland et Hôpital de jour Espace Groupal Contenant ; ainsi que l'Equipe Mobile du Pôle G25.

Les missions:

La(e) secrétaire médical(e) doit dans ses missions principales :
- Gérer les certificats médicaux des soins sous contrainte (transmission au Service des Hospitalisations de l'hôpital St-Jean-de-Dieu, archivage dans le dossier, scannage dans dossier patient informatique).
- Contribuer à l'identito-vigilance.
- Assurer l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents dans le dossier patient.
- Assurer la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
- Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
- Assurer la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. Elle doit posséder une bonne capacité rédactionnelle.
- Garantir la qualité de la transmission des éléments.
- Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
La(e) secrétaire médical(e) assure l'accueil téléphonique et physique / Communication et doit :
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
- Participer à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
- Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
La(e) secrétaire médical(e) a en charge la gestion des planifications :
- Gère l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
- Assure l'organisation matérielle des réunions.
- Gère les fournitures de bureau. Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement. Assure l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
- Remplace temporairement d'autres secrétaires médicales de son secteur (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).

Quelle formation / diplôme ?

BAC (Secrétariat, SMS, F8)
- Capacité rédactionnelle (comptes rendus divers).
- Connaissance des termes médicaux.
- Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique.
- Capacité d'autonomie et d'initiatives.
- Capacité d'adaptation et d'organisation.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...).
- Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, sténo, ...).
- Discrétion professionnelle/secret partagé dans certaines conditions.
- Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus.
- Permis B

Lieux de travail :
Espace Gerland
- avenue Jean Jaurès
LYON

Poste à pourvoir dès que possible.