Secrétaire Administratif Polyvalente - Lons-le-Saunier, France - SPIP DOUBS/JURA

Description

Le SPIP recherche un SECRETAIRE ADMINISTRATIF BUGETAIRE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

MISSIONS BUDGETAIRES : Préparer et proposer la répartition du budget annuel, faire établir les devis et tarifs (obligations de mise en concurrence), établir les commandes en fonction des stocks et vérifier les livraisons, contrôler et imputer les factures (saisie Chorus et autres tableaux DISP), concevoir des tableaux de bord internes de suivi budgétaire, renseigner les tableaux budgétaires de la DISP, suivre les contrats et les marchés, suivre le budget des parcours prescrits par les CPIP dans le cadre du projet PPAIP des personnes détenues en MA et au CSL), assurer le suivi budgétaire des frais de déplacement des différents personnels, veiller à régler les dysfonctionnements divers bâtiments, veiller à mettre en place les contrôles réglementaires (extincteurs, électricité, monte-personne...) et les contrats d'entretien, gérer le parc des véhicules administratifs (carte ALD), suivre les valeurs inactives, suivre les dépenses en carte achat, transmettre mensuellement les états TIG.

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES : Suivre les carrières et positions administratives des agents via le logiciel HARMONIE, gérer les rythmes horaires et absences des agents via le logiciel ORIGINE, gérer le secrétariat de direction et le courrier départ/arrivée, assurer la dématérialisation des documents, gérer les dossiers des visiteurs de prison du Jura.

36H20 hebdomadaires - Salaire de 2070 € bruts. Contrat du 01/03/23 au 31/08/23. Poste très polyvalent.

Salaire : 2 000,00€ à 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023