Assistant Facturation événementiel - Issy-les-Moulineaux, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 2 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé près de Vanves en Ile de France dans le 92, Ile de France, un assistant facturation événementiel avec une casquette administrative et marketing.

Pour une longue mission en intérim.

Vos missions:

- Vous assurez l'organisation des congrès, séminaires et des évènements internes et externes,
- Vous sélectionnez et gérez les agences référencées en coordination avec le Responsable Marketing,
- Vous organisez et gérez des formations internes et externes en France et à l'étranger dans le respect des règles de compliance,
- Vous organisez les déplacement des consultant en France et à l'étranger,
- Vous supervisez les achats du matériel pédagogique pour les client et les employés,
- Vous organisez la logistique des staffs médicaux, réunions professionnelles dans le respect des règles de compliance en collaboration avec le vendeurs,
- Vous déclarez au conseil de l'Ordre des médecins, envoyez des invitations, vous suivez les inscriptions, vous organisez le déplacement d'un consultant, réservez une salle de réunions,

organisez le transport, logement etc,
- Vous répondez aux exigences CNO (Conseils Nationaux des Ordres) et respectez les directives DMOS ( Loi Anti-cadeaux pour les dispositifs médicaux) et le code d'éthique interne en validant les dossiers avec le service compliance,
- Vous êtes en charge du suivi budgétaire, du reporting d'activité, du bilan annuel,
- Vous êtes en charge du suivi du traitement des factures,
- Vous créez les contrats de consultant, des lettres de mission et notes d'honoraires,

**Profil souhaité**:
Votre profil:

- Vous avez un BTS minimum option:

- Techniques Commerciales,
- Formation Assistante Commerciales/Marketing,
- Formation Assistante de direction,
- Management commercial Opérationnel spécialisation dans la santé,
- Vous maitrisez Pack Office,
- Vous avez de l'expérience dans l'assistanat commercial et/ou équivalent,
- Vous maitrisez l'anglais : écrit et parlé,
- Vous êtes autonome, vous avez le sens de l'organisation,
- Gestion des priorité,
- Vous avec un bon contact téléphonique,
- Vous êtes réactif, une bonne capacité relationnelle, vous êtes dynamique,
- Vous avez l'esprit d'équipe.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 26000 € et 35500 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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