Assistant Commercial - Puteaux, France - WTW

WTW

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d'un large réseau régional. L'entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français grâce à ses 2500 collaborateurs répartis dans 34 sites en France métropolitaine et en Outre-Mer mais également à l'international. WTW s'appuie sur la vision globale et l'expertise locale de ses collaborateurs présents dans 140 pays et marchés.

**Le rôle**

Rattaché au Directeur du Développement commercial Risk Management, vous assurez une assistance opérationnelle auprès des chargés de clientèle Grands Comptes Risk Management, afin de faciliter le bon déroulement de l'activité commerciale:

- Collecte les informations des différents outils WTW pour préparer les fiches "clients"
- Collecte les informations auprès des services techniques/sinistres afin de préparer les dossiers de présentation ou de bilan et perspectives aux clients, relit et met en forme les présentations clients / prospects
- Assure la pertinence et la cohérence des données fournies par client : collecte les données, les analyses, élabore[ les tableaux et statistiques et procède aux mises à jour des documents de synthèse, tenus par les chargés de clientèle
- Participe aux appels d'offres avec le Chargé de clientèle (participe aux réponses aux appels d'offre, crée et met à jour les modèles d'annexes aux actes d'engagement, ) écrits et oraux
- Assure un rôle d'interface auprès des clients internes/externes
- Peut assurer le rôle de pilote de transition lors de la reprise d'un client
- Assiste le chargé de clientèle au montage des cahiers des charges et des comptes rendus de réunion, rapport de renouvellements, réunions de stratégie,
- Assure tout ou partie des missions de secrétariat (organise les déplacements, réserve les salles, rédige les courriers et compte-rendu, organise et suit les rdv pris avec les prospects/clients ) auprès des chargés de clientèle,
- Assiste les chargés de clientèle dans les process de compliance, collecte des pièces préparatoires au KYC, arborescence clients
- Assiste les chargés de clientèle dans la préparation des process de validation juridique / signature des CPS, avenants, NDA(rédaction notes de synthèse, cursus de signature )

**Les exigences**
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office, Teams, One Drive) et notamment la réalisation de TCD et graphiques
- Maîtrise SharePoint, OneDrive
- S'adapter aux systèmes d'exploitation WTW : GSmart, OBIE, etc
- Agir avec rigueur
- Etre organisé, réactif et flexible
- Aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Anglais, écrit et parlé

WTW, employeur garantissant l'égalité des chances