Assistant Administratif Et Commercial - Reims, France - Atrium Club Events Restaurant

Description

Le **groupe Obomo**, qui exploite plusieurs lieux réceptifs notamment l'**Atrium Club Events Restaurant** et le **Musikall Karaoké Box** recrute **un(e) assistant(e) commercial et administratif**.

Basé dans nos bureaux situés au sein de l'Atrium, 12 et 14 rue du Commerce à Reims, vous serez en charge d'assurer la **gestion commerciale et administrative courante **pour les différentes entités du groupe:
COMMERCE:

- _Traitement des mails et appels._
- _Prises de réservations et renseignements par téléphone ou mail._
- _Réception des demandes de privatisations et séminaires entrantes : prise de brief sur le besoin du client, visite de nos sites, présentation de nos offres_
- _Rédaction des devis, principalement en B-to-B_
- _Mise au point des propositions en accord avec les différents services (technique, cuisine, logistique, etc) - Participation aux réunions organisationnelles_
- _Suivi de la relation client et édition de pièces avec notre outil spécifique : devis, commande, contrat, facturation, après-vente, satisfaction et relance_
- _Rédaction des fiches de production en fonction des prestations vendues et à destination des différents services internes_
- _Relation et coordination avec les fournisseurs concernés_
- _Suivi du calendrier, de l'agenda d'occupation des salles et des étapes de production des évènements accueillis_

ADMINISTRATIF:

- _Accueil de visiteurs_
- _Traitement du courrier_
- _Tenue de l'agenda d'exploitation des locaux, incluant le calendrier de livraison et les interventions de maintenance et entretien_
- _Classement et transmission de pièces comptables_
- _Saisie de caisses et de pièces comptables simples_
- _Suivi des règlements clients et préparation des règlements fournisseurs_
- _Préparation de documents et de réunions pour la direction_
- _Prise de notes et synthèses de réunions_
- _Suivi de stocks et inventaires, commandes de fournitures_

Expérience de 3 ans minimum. Une expérience dans l'évènementiel ou l'hôtellerie sera privilégiée et pourra être valorisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023