Gestionnaire Administratif - Annecy, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc
Université Savoie Mont Blanc
Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire administratif F/H**

**Recrutement ouvert aux agents titulaires de catégorie C**

**Recrutement contractuel possible**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Annecy**

**Au sein de l'une des composantes situées sur le campus d'Annecy**

**Poste à pourvoir : 1er Septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée assurera des missions administratives et d'aide au pilotage.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines )
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Technique d'élaboration de documents
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation
- Connaissance des règles applicables à la vie institutionnelles (gestion des instances)
- **Savoir-faire**:_
- Utiliser les logiciels de bureautique et du domaine d'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- **Savoir-être**:_
- Travailler seul et/ou en équipe
- Sens du relationnel et de la communication, discrétion
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité, rigueur et sens des responsabilités
- Qualités d'expression et de rédaction
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées**:_

Formation en secrétariat et bureautique souhaitée. Une expérience dans le secteur public serait un plus.

**4.** **CONDITIONS D'EMPLOI**
- Titulaire selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 750,86 € (INM 361 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

Procédure de recrutement : Les auditions se dérouleront entre le 17 et le 21 juillet 2023.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ à 1 751,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
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