Formation - Un Responsable Administratif Et - Caen, France - ACSEA

ACSEA

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions principales**:
Cadre d'Acséa, le Responsable Administratif et Financier est membre de l'équipe de Direction d'Acséa Formation. Il a pour principales missions, sous l'autorité du Directeur et en lien avec l'équipe de Direction de l'établissement:

- La gestion administrative, financière et comptable de l'organisme de formation ;
- La mise en place d'outils de gestion et de reporting permettant un contrôle continu de l'exécution budgétaire et un suivi fiable des coûts par activité et par site, notamment en lien avec l'activité de formation ;
- Le suivi financier du plan pluriannuel des investissements et des travaux ;
- L'encadrement hiérarchique, la coordination, l'organisation du travail et la supervision technique des personnels administratifs et comptables du Service Administratif et Financier (une vingtaine de collaborateurs réparties sur plusieurs sites).

**Capacités requises**:
S'inscrire dans un management participatif et collaboratif tel que le prévoit le projet associatif pour:

- Élaborer les budgets de l'organisme de formation, contrôler leur réalisation et analyser les écarts ;
- Planifier, gérer et coordonner les travaux du secrétariat et de la comptabilité générale et analytique en veillant au respect des échéances et des procédures relatives aux marchés publics et à la formation professionnelle ;
- Assurer un management par les compétences des professionnels placés sous sa responsabilité ;
- Concevoir des tableaux de bord permettant le suivi d'indicateurs de gestion pertinents et nécessaires pour éclairer le Directeur et aider à la décision à partir des données issues du système d'information ;
- Assurer une fonction de veille active tant en interne que sur l'environnement externe ;
- Savoir réaliser des études financières et économiques, nécessaires à l'optimisation des investissements et de l'organisation de l'établissement et ce dans un cadre piloté par le Directeur Administratif et Financier ;
- Savoir rendre compte au Directeur de l'exécution des attributions confiées ;

**Exigences - souhaits complémentaires**:

- Maîtriser les spécificités liées à la formation, aux différents dispositifs et aux modalités de financements ;
- Piloter, sur le plan financier, les partenariats mis en œuvre avec les acteurs locaux de la formation ;
- Maitriser les outils informatiques : Excel (fonctions avancées), Word ;
- Connaitre l'environnement juridico-économique de la formation professionnelle ;
- Connaître les logiciels SOFIA, EIG, outils de requête serait apprécié.

**Qualification**:

- Diplôme de niveau VII (master 1) requis dans la discipline concernée.

**Contexte de l'emploi**:

- Contrat à durée indéterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible.
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars Annexe 6.
- Cadre de classe 2, niveau 2, ayant mission de responsabilité avec subdélégation.
- Poste pouvant faire l'objet d'une mobilité associative.
- Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
- Déplacements fréquents.