Assistant(E) Administratif(Ve) - Perpignan, France - MT Systems

MT Systems

Entreprise vérifiée

Perpignan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d'emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L'entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d'emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes les industries (e-commerce, cosmétique, automobile ) ainsi que pour les contenants primaires (bouteilles, tupperwares, pots, bocaux, gobelets, bac gastronormes ).

Implanté sur 16 sites en Europe et en Amérique du Nord, nous employons 1400 collaborateurs.

Notre mission est de mettre notre expertise au service de l'économie circulaire appliqué au secteur de l'emballage. Nous travaillons chaque jour persuadés du sens des valeurs que nous portons. Nous croyons à ce que pourrait être demain. Aujourd'hui nous sommes convaincus que chacun.e peut s'exprimer et créer le sens commun.

Au sein du siège social basé à Perpignan (66) et rattaché(e) au Responsable Comptabilité France, l'assistant(e) administratif(ve) travaille au niveau de la France et assure les tâches administratives des différentes structures en relation directe avec son supérieur hiérarchique. Ses missions principales sont notamment les suivantes:
**_ Vos missions principales sont les suivantes :_**
- Impression, réception et classement des factures transports dématérialisées ;
- Transmission des factures au service logistique pour validation ;
- Export des brouillards depuis logiciels internes (Winstock, EOS) dans le logiciel comptable (Sage 1000) ;
- Contrôle des pièces annexes aux factures transports ;
- Demande des pièces annexes et RIB auprès des fournisseurs transports ;
- Gestion et suivi des relances et règlements fournisseurs ;
- Rapprochement des documents, expédition des factures en respectant le protocole d'envoi des fournisseurs ;
- Récupération d'informations auprès des équipes logistique ;
- Etablissement des bordereaux de règlement ;
- Toute tâche administrative ou comptable annexe.

**Profil**:

- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office 365
- Vous maitrisez les factures françaises et étrangères et vous avez la capacité de gérer des éléments chiffrés.
- Vous avez connaissance du plan comptable français ainsi que du logiciel Sage 1000
- Autonome, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre organisation.
- Vous avez de l'expérience sur un poste similaire.