Assistant Marchés Publics - Dreux, France - Habitat Drouais
Description
Descriptif du posteL'assistant(e) des marchés publics est sous la responsabilité de la Responsable des marchés publics et l'assiste dans ses tâches.
Tâches administratives et de secrétariat:
- Rédiger et envoyer les courriers, réceptionner les offres
- Gérer les tableaux de suivi
- Prendre en charge les appels (réponse téléphonique, filtrage, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, entreprises
Détails des tâches spécifiques aux marchés publics:
- Communication interne et externe destinée aux utilisateurs des marchés, enregistrement informatique sur le logiciel métier
- Suivi de l'exécution technique et financière des marchés en collaboration avec les services acheteurs et la direction financière : reconductions, révision des prix, avenants
- Appui, accompagnement des services pour leurs achats, contrôle des seuils des achats.
- Rédaction des documents administratifs (AE, CCAP, RC sur le logiciel MARCO)
- Publication des avis de marchés et mise à disposition des DCE sur le profil d'acheteur (marche-sécurisés)
- Rédiger les différents rapports de présentation et avis,
- Assurer la transmission des marchés au contrôle de légalité (transferts-sécurises)
- Publication des données essentielles et recensement des marchés
- Suivi des fournisseurs sur la plate-forme E Attestation
- Organisation de l'archivage des pièces marchés, mise en place de leur dématérialisation
Profil recherché
Savoir-faire:
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils de la dématérialisation des marchés
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
Savoir-être:
- Adaptabilité, rigueur et sens de l organisation
- Objectivité et neutralité
- Discrétion, et respect de la confidentialité
Formation /expérience:
- Bac +2/3 (BTS /DEUST Assistant juridique /L2 métiers de l achat public ou équivalent)
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Achats
**Voir plus**
Entreprise
Habitat Drouais, 88 collaborateurs, est situé dans le département de l'Eure-et-Loir, à 74 km de Paris, et gère un parc locatif de plus de 5500 logements (collectifs et individuels), des locaux commerciaux, des garages et des foyers répartis sur l'ensemble de l'agglomération drouaise habitants). Dans le cadre du renforcement de l'équipe, l'OPH recrute un Assistant de Marchés Publics.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Estelle CARCEL - _DRH_
Salaire
A partir de 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant juridique
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
LOCATION DE LOGEMENTS
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