Assistant Juridique - Paris er, France - JONES DAY
Description
Jones Day, cabinet d'avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI.Vos missions
- réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées ;
- gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements;
- gestion des notes de frais ;
- suivi administratif des dossiers clients (ouverture des dossiers, conflict check, lettres d'engagement,)
- aide au suivi des procédures ;
- classement et archivage des dossiers (électronique et papier);
- travaux de relecture dans les langues maîtrisées ;
Vos compétences
Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire, )
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais).
Excellent niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu'assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d'avocats, ou au sein d'un département conseil.
Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats.
Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants.
Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un bon sens de la discrétion.
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