Référent(E) Des Secrétaires Médicales - Montpellier, France - CLINIQUE BEAU SOLEIL

CLINIQUE BEAU SOLEIL
CLINIQUE BEAU SOLEIL
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**La Clinique Beau Soleil recherche 1 référent(e) des secrétaires médicales / assistante DSI.**
- Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._

**PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE**
AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif
AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie )

**Présentation de la Clinique Beau Soleil**:
La clinique Beau Soleil est la première Clinique Mutualiste de France. Accréditée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission de service public de proximité en assurant un accueil des patients 7 jour/7 grâce à son service d'urgences et dans le respect des tarifs conventionnés fixés par les organismes sociaux.
La Clinique dispose de 180 lits d'hospitalisation (dont 23 d'ambulatoire ) organisée en services cliniques de chirurgie, médecine, oncologie, soins continus etcavec des prises en charge pluridisciplinaire.

**Lien de subordination**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Etablissement, de la Responsable opérationnelle de la Clinique et de la Directrice des Soins Infirmiers.

**Missions**:
Veiller à l'organisation des activités des secrétariats médicaux

Assister la Direction des Soins sur la gestion administrative de la continuité des soins

**Enjeux stratégiques**:

- Encadrement d'un pool d'une quarantaine de secrétaires
- Missions RH, organisationnelles et management de projet
- Accompagnement aux déploiements des projets

**Pré Requis**:

- Connaissance et Maitrise des process administratifs
- Expérience managériale sur une gestion d'équipes de secrétaires médicales

**Missions Générales**:

- **MISSIONS SERVICE ADMINISTRATIF**:

- Organisation des secrétariats médicaux au sein du Pôle Consultation
- Accompagner les évolutions du système d'information
- Accompagner la mise en place des projets sur le pôle consultation
- Missions d'encadrement de proximité
- Participer au recrutement et assurer l'accueil
- Assurer la formation des nouveaux arrivants et stagiaires
- Suivi des indicateurs d'activité
- **MISSIONS SERVICE DIRECTION DES SOINS**:
**1-** **Gestion des ressources humaines**

**Encadrement de proximité de l'équipe secrétaire médicale**:

- Gestion des temps de travail
- Planning, congés
Gestion, développement des compétences
- Assurer le remplacement des secrétaires
- Evaluer les activités et adapter les organisations
- Optimisation des performances des professionnels
- Entretiens professionnels Annuels
- Organisation et suivi de l'accueil (stagiaires, nouveaux arrivants, étudiants) et de leur intégration
- Gestion des RH en veillant à leur adéquation avec les effectifs autorisés et les besoins du service
- Participation active à la gestion RH dans son domaine de compétence (recrutement)
- Accompagnement des équipes dans la dynamique de changement

**Travailler sur l'organisation des remplacements et des plannings de pool sur les services de soin**:

- Recueillir et synthétiser le besoin de remplacement dans les services
- Mettre à jour sur Octime le planning du pool et les vacations
- Assurer le suivi des tableaux de bord sur l'absentéisme des services et sur le recrutement
- Planifier et valider les périodes de stage soins pour les étudiants IDE et AS

**2-** **Participation à la vie institutionnelle de l'établissement**:

- Participer aux instances représentatives
- Réponse aux courriers d'insatisfaction des patients
- Interface avec les familles et patients lors de plaintes

**3-** **Management par la Qualité**:

- Collaboration avec la Cellule Qualité
- Formalisation de procédures organisationnelles
- Réaliser les audits qualité

**4-** **Suivi et Accompagnement des solutions Informatiques**:

- Suivi Interface HM / Doctolib
- Suivi déploiement de la Permanence Téléphonique
- Suivi d'activité

**Temps de travail** : 100%

**Savoir-être**:

- Capacités managériales
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacités organisationnelles
- Savoir fédérer les équipes
- Gestion des conflits
- Prise d'initiative / force de proposition

**Savoir
- faire**:

- Maîtrise des logiciels métier (HM, Octime, BlueKango, Hublo)
- Compétence bureautique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat médical: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023
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