Adjoint Administratif - Reims, France - Centre Hospitalier Compiègne-Noyon

Centre Hospitalier Compiègne-Noyon

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Expérience**
1 à 3 ans
**Contrat**
CDD
**Fonction**
Agent de gestion administrative

Contexte et définition du poste
**MISSION**
Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients hospitalisés.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Accueillir les patients, les familles et constituer un dossier administratif à chaque hospitalisation, en collaboration avec les services et les secrétariats médicaux (y compris les pré admissions).
- Assurer la complétude et les relances de chaque dossier créé.
- Assurer les demandes et le suivi des prises en charge auprès des assurances « complémentaires ».
- Rectifier les mouvements en anomalie.
- Informer les patients et les familles des démarches nécessaires ou obligatoires au bon règlement de leur dossier.
- Assurer l'encaissement des sommes restant dues.
- Gérer la régie des « hospitalisations ».
- Gérer les dépôts de valeurs aux coffres.
- Assurer un accueil téléphonique.
- Assurer les formalités d'état civil pour tous les décès et naissances.
- Assurer le contrôle et les formalités de transport de patient.
- Assurer le contrôle et les formalités de prise en charge d'examens extérieurs.

**ACTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES** (liste non exhaustive)
- Assurer la complétude des dossiers (non « urgence ») sur présentation de pièces justificatives

**POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT**:

- Direction des Affaires Financières - Pôle Ressources.
- Hiérarchique direct : Responsable des Admissions et de la Facturation.

Profil recherché
**QUALITES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Bonne expression orale.
- Rigueur, méthode, discrétion, maîtrise de soi, disponibilité
- Ecoute, reformulation et persuasion.
- Prises d'initiatives dans son champ de responsabilité.
- Travail en équipes pluridisciplinaires et capacité d'adaptation aux variations de flux patients.
- Maîtrise des outils informatiques (Hexagone, Mail,).
- Bonne présentation.
- Aptitude à appréhender les systèmes d'information.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES**

F Poste à 100 %

Type d'emploi : CDD