Cdd - Assistant Administratif Et Événementiel - Arcueil, France - SGDF

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Entreprise vérifiée
Arcueil, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants dont bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d'orientation et de ses dynamiques éducatives, les Scouts et Guides de France prévoit un rassemblement pour les tranches d'âges 14/17 ans et 17/20 ans du 24 au 28 juillet 2025. Le rassemblement accueillera environ personnes, sur 5 jours.
Cette dynamique a notamment pour objectif d'amplifier la transition écologique du mouvement, dans son aspect éducatif. Rattaché(e) à la directrice opérationnelle du rassemblement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles pour faciliter la mise en œuvre du rassemblement, notamment dans ses aspects administratifs, logistiques et budgétaires.

**Vos missions, non exhaustive, sont les suivantes**:
Soutien administratif à l'équipe pilote et à la directrice (40 %)
Participer aux réunions d'équipe pilote (régulièrement en soirée) et élaboration des compte rendus et relevés de décisions
Participer à la mise en place des outils d'information et de communication transversaux
Soutenir l'équipe pilote pendant le rassemblement
Participer au bilan et à la capitalisation de l'évènement
Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, les diffuser via les bons canaux aux personnes concernées
Récolter et traiter les besoins administratifs annexes de l'équipe pilote
Soutien logistique à l'équipe pilote (30 %)
Organiser la logistique des week-ends de travail de l'équipe pilote et des responsables de commissions
Inviter et transmettre des informations logistiques aux bénévoles et salariés
Participer au bien être des participants et à la fluidité de la communication en amont des week-ends
Coordonner l'organisation logistique des week-ends des équipes
Elaborer et transmettre les comptes rendus, relevés de décisions
Soutien administratif et financier au pôle Accueil et bien être (25 %)
Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés des commissions « Accueil et bien être » du rassemblement
Soutenir les besoins administratifs des inscriptions au rassemblement
Soutenir l'équipe suivi budgétaire
Soutenir aux demandes de subventions privées et publiques en lien avec le rassemblement
Participer au suivi budgétaire et demandes de subventions du rassemblement
Contribuer et être en soutien de la clôture administrative et comptable post rassemblement
Participation à la vie de l'association et du département (5 %)
Participer activement à la vie de l'association
Participer aux réunions de département
Participer à l'assemblée générale 2025

Diplômé d'un BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou gestion de projet avec une spécialisation en événementiel et forte d'une expérience minimum de 2-3 ans.
Une expérience dans l'événementiel est recommandée.

**Compétences techniques souhaitées**:
**Sens du travail en équipe avec des bénévoles et salariés**: communication, esprit de collaboration - Maitrise
Autonomie, esprit de synthèse - Maitrise
Capacité de prise d'initiative - Maitrise
Capacité à gérer des situations d'urgence - Maitrise
Bonne gestion du stress - Maîtrise
Capacités d'organisation, d'adaptation, de réactivité et de rendre des comptes - Maitrise
Connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire
Une expérience (stage, bénévolat ou autre) sur ce type de poste est un plus.
**Contrat**: CDD - septembre 2024 à octobre 2025
**Temps de travail**: Temps plein
**Statut**: Cadre forfait jours
**Rémunération**: 30 à 32k brut annuel - Selon profil
**Prise de fonction**: Début septembre 2024
**Lieu de travail**: Arcueil min à pied du RER B Laplace
Possibilité de 2 jours de télétravail
**Carte restaurant (valeur faciale journalière**: 9 €) et accès au restaurant d'entreprise
Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de sport
Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n'hésitez plus et rejoignez-nous
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