Charge Accueil, Etat Civil Et Affaires Scolaires - Autrans, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Autrans, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE D'AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS**
Place Locmaria
Autrans-meaudre en vercors

**Lieu de travail**
- Autrans-meaudre en vercors

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 22/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Sous la responsabilité de la cheffe de service des affaires générales, vos principales missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et toutes les tâches inhérentes à cette fonction
- Gérer les affaires scolaires de la commune
- Instruire et constituer les différents actes de l'état civil

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:

- Accueil/Affaires générales:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Identifier les demandes et réorienter le cas échéant
- Traiter le courrier arrivé et départ
- Etablir les conventions de locations des salles
- Gérer l'affichage et les informations reçues en mairie

Affaires scolaires:
- Vérifier la facturation de la cantine et du périscolaire
- Remplir les tableaux de bord de suivi d'activité
- Contrôler les factures du prestataire des repas aux écoles
- Suivi du budget scolaire
- Organiser les commissions scolaires

Etat Civil:
- Instruire et constituer tous les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, pacs, décès, transcriptions...)
- Traiter les demandes de changement de prénom ou de nom patronymique
- Transmission des actes et mentions aux mairies, tribunal judiciaire, PFI
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Tenue des différents registres
- Vente et suivi des concessions du cimetière

**Profils recherchés**
- Profil demandé:
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur et organisation
- Réactivité en cas d'urgence et de problème
- Connaître la réglementation en matière d'état civil, droit funéraire,
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'outil informatique
- Adaptation aux évolutions du logiciel métier (Berger Levrault)

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Mairie d'Autrans-Méaudre en Vercors - Place Locmaria- Renseignements sur le poste : DGS)