Assistant(E) Du Service Agréments Et Modes - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
NBI : Néant
Encadrement : Néant

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction protection maternelle et infantile
Service agréments et modes d'accueil enfance
Cellule ASFAM-ASMAT

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Assurer la gestion administrative des dossiers Maisons d'Assistants Maternels (MAM) à l'échelle du Département : 75 MAM en activité et 8 projets en cours
- Informer et accompagner les porteurs de projets MAM depuis la réunion d'information jusqu'à l'entretien administratif de présentation de projet (préparé et co animé par l'agent avec rédaction des comptes rendus)
- Assurer l'instruction administrative spécifique et le suivi de ces dossiers.
- Rédiger les courriers de décision et d'admonestation relatifs à chaque agrément MAM (soumis à la validation du chef de service)
- Réaliser en autonomie des entretiens de recadrage des porteurs de projets ou assistants maternels exerçant en MAM et rédiger les courriers administratifs s'y référant (soumis à la validation du chef de service)
- Animer des réunions partenariales avec la CAF, être en contact avec les mairies du lieu d'implantation d'une MAM
- Réaliser des tableaux de suivi de l'activité, élaborer des statistiques, élaborer les comptes rendus de réunion avec les assistants maternels et les porteurs de projets)
- Instruire des dossiers d'agréments à domicile sur un secteur géographique donné et rédiger les courriers administratifs s'y référant (soumis à la validation du chef de service)

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Traitement journalier des courriers et rédaction des décisions d'agrément d'assistants maternels sur un secteur géographique donné et en MAM à partir du logiciel métier (Téthys)
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative des MAM en amont du dépôt de dossier et tout au long de la vie du dossier : RIPA MAM, réunions partenariales de présentation de projets, entretien avec les assistants maternels, accompagnement téléphonique, instruction des dossiers MAM et rédaction des courriers correspondants
- Participation aux projets de service (élaboration du règlement départemental des assistants maternels, production de statistiques par exemple)

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage dans le logiciel métier
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Conduite de projet
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse

**Chiffres clés**:
75 MAM en activité à l'échelle du département de l'Hérault
8 projets en cours à l'étude

**Contraintes du poste**:
Permanences téléphoniques et physiques dans le cadre de la charte qualité accueil

Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d'Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.