Assistante Administrative - Paris, France - Dge

Dge

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre cabinet recherche un profil d'assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d'enrichir ses compétences.

**Vos missions principales portent sur**:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité)
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)
- Organisation de réunions,
- Préparation et mise en forme de dossiers
- Gestion des fournitures et commandes diverses
- Classement et archivage
- Gestion des déplacements des ingénieurs (réservation transports, hôtels, demande de visas )
- Codifications des documents
- Diffusion des comptes rendus de réunion
- Préparation des bons de commandes et factures client
- Gestion de la documentation
- Gestion de la facturation

**Information pour le poste**:

- Lieu **:Paris**:

- Salaire**: selon le profil**:

- Type d'emploi**: CDI**

**Profil**
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac pro à Bac + 2 (type bac pro secrétariat/BTS d'assistante de manager) vous justifiez d'une première expérience significative de 3/4 ans sur des postes similaires.
- Une expérience dans le domaine du BTP serait un réel plus.
- Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack Office ainsi que l'anglais.
- **Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons **_

Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous
- Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 951,88€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person