Assistant Administratif - Puteaux, France - HIKMA-SOLUTIONS

HIKMA-SOLUTIONS

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches
Suivi administratif et commercial,
Garantir le traitement des appels téléphoniques,
Assurer le secrétariat de la Direction Régionale,
Préparer les réunions mensuelles des Responsables dAgences (convocations, ordre du jour, réserver les salles et hôtels, compte rendu, ),
Mettre à jour le planning des déplacements du Directeur de Région et du Responsable Technique de région,
Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction,
Assurer le suivi administratif des offres de prix aux clients,
Répondre aux demandes de documentation des clients,
Administration du personnel,
Gérer les dossiers du personnel
Effectuer le suivi des heures des salariés (saisie des heures, mise à jour des soldes, ),
Enregistrer les éléments de paie, les absences et les congés et communiquer à la Direction des Ressources Humaines,
Suivre les visites médicales et les déclarations d'accident du travail. Compétences requises
Vous êtes issu(e) dune formation en gestion administrative (Bac+2) et justifiez dune expérience de plus de 3 ans dans l'assistanat.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur administrative et votre implication vous permettront de réussir dans votre mission.