Assistant de Direction - Saint-Fulgent, France - Groupe Papin

Groupe Papin

Entreprise vérifiée

Saint-Fulgent, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, vos missions seront scindées en deux parties.**

**Assistanat de direction**:

- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à certains rendez-vous ou réunions ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord,) ;
- Elaborer et rédiger des documents de synthèse ou d'information ;
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires,)
- Assurer le suivi complet des partenaires et les invitations clients ;
- Réaliser les commandes de certains frais généraux (fournitures, véhicules,) et vérifier la conformité des livraisons ;
- Ouvrir le courrier et en assurer la répartition entre les services ;
- Suivre et mettre en œuvre le contrôle interne dans les filiales (vérifications périodiques,).

**Communication, avec l'appui d'un prestataire**:

- Suivre, proposer et contrôler l'édition du journal interne semestriel ;
- Concevoir et mettre à jour des supports de communication interne et externe (plaquette, bannière, carte de vœux, communiqué, note de service) ;
- Assurer l'actualisation du site internet, veiller à son bon référencement ;
- Gérer et publier des actualités sur les réseaux sociaux.

**Et si c'était vous ?**

**Vous occupez ou avez occupé un poste similaire (minimum 3 ans) où polyvalence et rigueur étaient vos maitres-mots.**

Issu-e d'une formation d'un niveau BAC+2/3 spécialisée en gestion administration, vous maitrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.

Curieux-se et créatif-ve, vous avez un réel attrait pour les outils de communication.

**Vous possédez également un bon sens de l'organisation et faite preuve de réactivité et d'initiative.**

**Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion seront autant d'atouts pour vous épanouir dans un Groupe en plein développement.**

**Pour cela, nous vous proposons**:
**Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur une base hebdomadaire de 35 heures (du lundi au vendredi). **Vous pourrez être amené-e à vous déplacer dans nos filiales selon les besoins.

**Votre rémunération est à négocier suivant votre profil.**

En complément, nous vous proposons une mutuelle familiale (ProBTP) avec de très bons niveaux de garanties, tickets restaurants, prime d'intéressement et chèques cadeaux.

Votre lieu de travail est situé à Saint-Fulgent.