Assistant Administratif - Nancy, France - GEIQ BTP LORRAINE

GEIQ BTP LORRAINE

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GEIQ BTP Lorraine est un **Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification**, une **association** pilotée et gérée par ses **entreprises** adhérentes, mobilisées pour **favoriser l'insertion** des personnes éloignéesdu marché du travail grâce à l'**alternance**.

Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des salariés en contrat en alternance. Il organise les parcours de formation sur-mesure pour les salariés et leur fait bénéficier d'un double tutorat et d'un accompagnement socio-professionnel.

Pour son 11ème anniversaire, nous avons pour objectif de développer l'activité et pour cela nous agrandissons l'équipe.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à nos opérations administratives.

Missions:

- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des RDV.
- Gestion administrative des dossiers salariés : vous aurez en charge de créer et suivre les dossiers administratifs des salariés mis à disposition de nos entreprises adhérentes (contrat de travail, DPAE, visite médicale, mutuelle, dossier OPCO,...)
- Gestion de différents reportings
- Suivi des heures et absences pour préparer les paies
- Préparation des factures OPCO et factures clients

Qualités nécessaires pour tenir le poste:

- Capacité à gérer des tâches variées et savoir les prioriser
- Aisance relationnelle et rédactionnnelle
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à communiquer
- Réactivité

Avoir une expérience antérieure dans un rôle administratif est nécessaire.

Avantages:

- Ticket restaurant
- Salaire sur 13,3 mois et prime annuelle
- CE
- Mutuelle familiale

Poste à pourvoir à temps plein ou temps partiel.

En rejoignant notre équipe dynamique vous participerez activement à la croissance et au développement de la structure.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024