Assistant Administratif de Cabinet - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines
Département des Yvelines
Entreprise vérifiée
Versailles, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
A l'ouest de Paris, le département des Yvelines s'ouvre sur le grand bassin parisien.
Il s'étend sur 2 284 km2 et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.
À la tête de l'Assemblée départementale, le Président du Conseil départemental préside les débats qui s'y déroulent. Il prépare et exécute les délibérations de l'Assemblée, élabore et gère le budget, dirige les services départementaux. Il signe au nom du Département contrats et conventions et décide, comme ordonnateur principal de la collectivité départementale, d'engager les deniers du budget.

Le Cabinet du Président, composé d'une dizaine de collaborateurs, a pour rôle de conseiller et de représenter le Président tout au long de son mandat. En étroite collaboration avec la Direction Générale des Services, le Cabinet définit les objectifs stratégiques de la collectivité et détermine leur mise en œuvre.

Dans le cadre d'une mobilité interne et afin de seconder l'assistante particulière du Président dans ses fonctions, nous recherchons un assistant administratif de Cabinet (H/F).

Vous serez rattaché plus spécifiquement au secrétariat du Président, composé de 3 collaboratrices.
Versailles, au sein - CAB/CHEF DE CABINET
- En tant qu'assistant administratif de Cabinet H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Confirmer et vérifier quotidiennement les rendez-vous et les évènements programmés dans l'agenda du Président ;
- Participer à l'organisation et à la planification des rendez-vous: organisation matérielle (réservation de salle, déjeuners.) respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuel des interlocuteurs vers les services du Conseil Départemental concernés ;
- Participer ponctuellement à la réalisation et à la mise en forme des travaux bureautiques (courriers, frappe de documents, prise de notes) classement et archivage ;
- Organiser et suivre les permanences hebdomadaires du Président sur le territoire.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 16/05/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu'à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l'accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d'exprimer vos engagements** auprès d'une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations
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