Assistant Pédagogique - Aix-en-Provence, France - Réseau GES & EDUCTIVE

Réseau GES & EDUCTIVE

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants.

**PROFIL**

Niveau BTS minimum ou bachelor/licence avec une expérience dans l'administration ou service client

**MISSIONS**

**1. Relations avec les étudiants**
- Relevés quotidiens de présence des étudiants
- Distribution de documents aux étudiants
- Election des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
- Participer aux rendus des étudiants : oraux, présentations
- Accompagner les étudiants lors de projets

**2. Relations avec les professeurs**
- Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
- Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
- Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
- Planning des surveillants et salles pour les différents examens
- Photocopies des professeurs

**3. Tâches régulières**
- Suivi des absences
- Signature des feuilles d'émargements étudiants
- Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
- Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
- Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
- Organisation des examens de fin de semestre
- Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
- Préparation des conseils de classe (vérification des ECTS avec direction des études)Gestion des sessions de rattrapages

**4. Tâches annuelles**
- Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
- Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
- Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
- Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

**QUALITÉS REQUISES**
- Sens du contact et de l'écoute
- Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
- Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
- Travail en équipe
- Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

**Horaire de travail**

Travail les samedis ponctuellement

Contrat de 39H - **Pas de télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel