Alternance - Portfolio Coordinator / Project Manager(H/F) - Seillons-Source-d'Argens, France - AXA

Description

VOTRE FUTUR TERRAIN D'EXPRESSION

La raison d'être d'AXA est d'« Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte ». La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

La mission de notre entité, AXA Group Operations (AXA GO), est de soutenir et responsabiliser l'ensemble des équipes d'AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

L'innovation et l'exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l'ensemble des équipes de GO au quotidien :

- Innovation : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d'AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs ;

- Exécution : créer l'environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

Nos objectifs concrets sont de :

- Renforcer la création de valeur pour l'ensemble du groupe AXA ;

- Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA ;

- Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d'AXA.

Les équipes d'AXA Group Operations sont composées de :

- GTO et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d'AXA ; favorisent la convergence de l'IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés ;

- Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;

- Group Emerging Technology and Data : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l'expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d'usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;

- Group Procurement and Sourcing : définie la stratégie d'achats d'AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;

- GO Strategy/Finance & Group SPM : s'assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;

- GO General Secretary & Risk : définit le framework de management du risk et s'assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.

- GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.

- AXA GOBO : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d'AXA.

Dans ce contexte, vous intégrerez le département ...

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Business & Data products au sein de GTO et rejoindrez l'équipe en charge du programme Silva (Solution SaaS Servicenow, leader sur le marché).

Rattaché(e) au Silva Product Development, vous aurez pour missions principales de :

- Suivi et accompagnement des chefs de projet et des BPC de l'équipe « Product Onboarding ».

- Préparation et accompagnement à l'éxécution du comité hebdomadaire de l'équipe

- Préparation et mise à jour du Management Commitee

- Suivi & collectes des évidences pour les contrôles Quality Management Framework

- Gestion, sous la responsabilité du Onboarding Manager, de certaines activités de déploiement du projet

...Vous développerez :

- Votre connaissance globale de ServiceNow

- Vos compétences en gestion de projet IT

- Votre capacité à évoluer dans un groupe international (relations avec l'Espagne, Italie, Portugal, etc.)

- Vos connaissances en processus ITIL (Information Technology Infrastructure Library)

Your Profile

VOTRE BACKGROUND

...Vous aimez :

- Travailler en équipe et de manière transverse

- Participer aux innovations et changements

- Travailler en mode multi-projets

- Être en relation avec différents interlocuteurs et centres de compétences

Formation : Ecole d'Ingénieur, Ecole de commerce, Université, de niveau Bac+4/5

Ecole(s) cible(s) : (facultatif)

Spécialisation : Gestion des systèmes d'information

Compétences comportementales / Soft skills:

- Véritable aisance en communication orale et écrite (anglais/français)

- Autonomie & prise d'initiative

- Agilité & réactivité

- Sens de l'organisation

Compétences techniques / Hard skills:

- Expérience dans la gestion / coordination de projets

- Comprendre l'ITIL

Langues :

- Anglais (courant)

- Français (courant)

Outils informatiques :

- Connaissances approfondies d'Office 365 (Powerpoint, Teams, Excel)

- Connaissances de base de Servicenow serait un plus

REJOIGNEZ-NOUS, LANCEZ-VOUS OU BIEN PARTAGEZ

Depuis toujours, AXA mène une politique de recrutement engagée auprès des jeunes. Avec les stages, nous offrons aux étudiants une véritable opportunité d'insertion professionnelle. Les stages nous permettent aussi de bénéficier d'une vision extérieure, neuve et critique, sur nos méthodes de travail, nos outils, nos modes de communication.

Nos stagiaires partagent la vie d'une équipe et font l'expérience de la vie professionnelle. Ils s'inscrivent ainsi dans un parcours d'acquisition de compétences. Les talents détectés parmi nos stagiaires constituent d'ailleurs un vivier de recrutement pour nos offres de CDI et de CDD.

Nos différences sont nos atouts. Chez AXA en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c'est ce qui fait notre force C'est pourquoi nous cherchons à promouvoir l'égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, orientation sexuelle, etc.).

About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we've created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we're nurturing a culture of
respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you'll feel like you belong, are included and can thrive. You'll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.

About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.

We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution.

We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary.

At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action:

State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities

What We Offer

We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we're committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.