- Assurer la continuité du service en gérant les agendas
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels
- Organiser les déplacements
- Utilisation des logiciels adaptés aux missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers...) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Prioriser les demandes
- Réagir et gérer les changements
- Discrétion absolue
- Faculté d'adaptation
- Travail en équipe
- Horaires variables
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages...)
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ALTERNANCE - Assistant·e Administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Strasbourg, France AlternanceLa Business School de l'alternance recrute pour la rentrée 2022 · > Vous souhaitez intégrer le en alternance ? Voici une nouvelle offre pour vous · Notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le transport sur Strasbourg, recherche un · e assistant · e administratif · ve ...
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ALTERNANCE - Assistant·e Administratif·ve
il y a 3 jours
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ALTERNANCE - Assistant·e Administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Strasbourg, France AlternanceLa Business School de l'alternance recrute pour la rentrée · > Vous souhaitez intégrer le en alternance ? Voici une nouvelle offre pour vous · Notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le transport sur Strasbourg, recherche un · e assistant · e administratif · ve pou ...
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Alternant·e Assistant·e administratif·ve
il y a 1 semaine
Pigier Strasbourg, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée , une alternance pour la formation . · Missions · Assurer la continuité du service en gérant les agendas · Recevoir, filtrer et transmettre les appels · Organiser les déplacements · Utilisation des logiciels adaptés a ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve
il y a 2 jours
Pigier Schiltigheim, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation . · Vous partagerez votre quotidien avec un service composée de 7 personnes. · La Responsable d'agence, saura valoriser votre potentiel et vous faire grandir avec elle et son équipe ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Schiltigheim, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée , une alternance pour la formation . · Vous partagerez votre quotidien avec un service composée de 7 personnes. · La Responsable dagence, saura valoriser votre potentiel et vous faire grandir avec elle et son équipe dyn ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Geispolsheim, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation . · Missions · Rattaché · e au Service administratif et financier, vos principales missions seront : · Enregistrement des factures frais généraux · Enregistrement des autres factures ...
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Alternant·e Assistant·e administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Brumath, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée , une alternance pour la formation . · Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un · e Assistant · e administratif · ve afin doptimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de plann ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Geispolsheim, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée , une alternance pour la formation . · Missions · Rattaché · e au Service administratif et financier, vos principales missions seront : · Enregistrement des factures frais généraux · Enregistrement des autres factures ...
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Alternant·e Assistant·e administratif·ve
il y a 5 jours
Pigier Brumath, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation . · Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un · e Assistant · e administratif · ve afin d'optimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de pl ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve
il y a 3 jours
Pigier Geispolsheim, Bas-Rhin, FranceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation .Missions Rattaché · e au Service administratif et financier, vos principales missions seront : Enregistrement des factures frais générauxEnregistrement des autres factures fournisse ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve RH
il y a 5 jours
Pigier Brumath, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée , une alternance pour la formation · Vous assisterez le responsable du service des ressources humaines dans la réalisation du suivi administratif du personnel, de la formation professionnelle et de la règlementation du tr ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve RH
il y a 1 semaine
Pigier Brumath, France AlternanceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation · Vous assisterez le responsable du service des ressources humaines dans la réalisation du suivi administratif du personnel, de la formation professionnelle et de la règlementation d ...
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assistant / assistante administratif travaux (h/f)
il y a 3 jours
Pigier Strasbourg, FranceLa Business School de l'alternance recrute pour la rentrée 2022 > Vous souhaitez intégrer le en alternance ? Notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le transport sur Strasbourg, recherche un · e assistant · e administratif · ve pour accompagner ses équipes. Vous serez e ...
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assistant / assistante administratif travaux (h/f)
il y a 3 jours
Pigier Brumath, Bas-Rhin, FranceLa Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation .Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un · e Assistant · e administratif · ve afin d'optimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de plann ...
Alternant·e Assistant·e administratif·ve - Strasbourg, France - Pigier
Description
La Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation .
Missions
Activités
Profil
Modalités