Assistant de Direction - Saint-Denis, France - Robert Half France

Robert Half France

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de notre client**

Notre client, un organisme de **formation **, basé à **Saint Denis **, recherche un **Assistant de Direction H/F **en **intérim en vue d'une opportunité.**

**Missions**
- L'organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements
- La gestion du planning
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction de supports de communication interne (compte rendu, note ) et des tâches bureautiques
- La préparation, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
- La capitalisation des éléments qualitatifs et financiers en lien avec les services supports
- La participation à la réponse aux appels d'offres
- L'organisation d'évènements internes et externes
- La gestion administrative des contrats
- La gestion des services généraux, stocks de fournitures, prestations externes, entretien et réparations
- Vous avez un BTS comptable ou assistant gestion PME ou BTS assistant manager
- Vous avez une première Expérience souhaitée sur poste similaire
- Votre esprit pragmatique participe à la bonne coordination de la vie de la structure
- Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse et de restitution de l'information
- Vous maîtrisez l'outil informatique et le pack office 360
- Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et avez une bonne capacité d'adaptation
- Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d'une confidentialité sans faille et d'une grande discrétion.

**Avantages et conditions**:
**Salaire : **€ / 12 mois**

Avantages : Tickets Restaurant / Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport sur justificatif