Adjoint-e à La Directrice Des Affaires Financières - Paris e, France - EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de coordonner, fluidifier et sécuriser l'ensemble des opérations de la chaîne de la dépense.

En votre qualité d'ajoint.e de la directrice des affaires financières, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Votre expérience acquise dans le domaine de la règlementation financière sera mise à contribution pour participer à la réflexion sur l'organisation générale de la chaîne de la dépense à l'échelle de l'établissement.

Sous l'autorité de la Directrice des affaires financières, vos missions seront les suivantes:

- Encadrer et animer l'activité du service du pilotage de la dépense actuellement composée de 8 agents (3A, 3B, 2C)
- Coordonner l'activité de gestion du service du pilotage de la dépense et des trois centres de service partagés ;
- Proposer des solutions d'organisation adaptées pour fluidifier la chaîne de la dépense entre la direction des affaires financières et les différents centres de services partagés
- Mettre en œuvre des procédures efficaces et en garantir l'appropriation par tous les acteurs intervenant sur la chaîne de la dépense ;
- Conseiller et accompagner les centres de services partagés et les gestionnaires financiers des centres de recherche pour garantir leur professionnalisation ;
- Participer au développement du système d'information financier de l'établissement ;
- Contribuer à la diffusion de la culture financière au sein de l'établissement.

**Compétences requises**:
**Connaissances**

***
- Maîtrise de la réglementation budgétaire publique, notamment celle applicable aux établissements d'enseignement supérieur
- Aisance dans le maniement des systèmes d'information budgétaires et financiers (l'établissement utilise SIFAC)

**Compétences opérationnelles**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel) et les outils de « requêtage » (Business Objects)
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles, notamment dans la rédaction de fiches de procédure
- Aisance dans l'encadrement et l'animation d'équipes
- Expérience du travail en réseau / Aimer s'intégrer dans les réseaux professionnels

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Force de propositions et capacité à se positionner dans un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Sens de l'organisation : capacité à structurer et à organiser l'activité relative à la chaîne de la dépense
- Rigueur et fiabilité

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Expérience réussie sur des responsabilités similaires
- Bac+3 exigé pour les agents contractuels