Assistant Administratif Des Marchés Publics - Dammarie-les-Lys, France - MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS

MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS

Entreprise vérifiée

Dammarie-les-Lys, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ville de Dammarie Les Lys, habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).

La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.

Sous la direction des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale, nous recherchons un(e) un assistant administratif(ve) des marchés publics en charge de la gestion administrative des procédures de marchés publics et de la préparation à l'exécution administrative des marchés.

Vos principales missions:
**Planification et qualité de la commande publique**

Alerter le chef de service dans la programmation et la planification des procédures de la commande publique

Anticiper les marchés à reconduire et proposer les programmations correspondantes

Suivre et mettre à jour les outils de la commande publique

Contribuer au respect des indicateurs de suivi de la qualité du service

Contribuer à une cartographie annuelle des achats (rapport d'activités)

**Savoir et connaissance**:
Procédures de passation des marchés publics

Méthodes, outils et procédures de planification

Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

Procédures administratives liées à l'activité du service

Sens de l'écoute, aptitude au conseil
Qualités relationnelles et travail en transversalité
Rigueur, organisation, esprit d'initiative, force de propositions
Capacités rédactionnelles
Disponibilité

**Gestion administrative et juridique des procédures**

Publier, mettre en ligne et suivre les questions/réponses des consultations

Gérer la phase d'ouverture des offres (téléchargement, transmission des offres, etc.)

Préparer les dossiers pour les différentes commissions (CAO, Groupe de travail, commissions de DSP, jurys, etc.) et les dossiers transmis au contrôle de légalité

Rédiger les documents de procédure (registre de dépôt des offres, procès-verbaux, courriers de rejet, de réponse, etc.)

Préparer la notification des marchés

Suivre l'exécution des marchés sur le plan administratif (sous-traitance, reconduction, etc.)

**Relations internes et externes**:
Relations régulières avec l'ensemble des services

Relations avec l'ensemble des professionnels du secteur (AMO, maîtres d'œuvre, entreprises, etc.)

Relations occasionnelles avec les services de l'État (Préfecture)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 22 047,86€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024