Pôle Prévention - Douchy-les-Mines, France - SIAVED

Description

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Prévention Collecte, l'assistant.e recueille et traite l'information, assure le traitement et la gestion de dossiers administratifs. Il/Elle assiste sa supérieure hiérarchique et les équipes du pôle et notamment le service prévention et le service amiante.
- **ORGANISATION**
- Organise l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Organise des réunions, des déplacements, des évènements
- Suit le planning des congés du Pôle
- **SERVICE AMIANTE**
- Gestion et planification des demandes des usagers (réception des demandes, téléphoniques, par mail ou via le formulaire en ligne)
- Gestion des plannings d'interventions des techniciens
- Suivi du tableau général des usagers et des protocoles
- Gestion des plannings de retrait et transport des big-bags par le délégataire
- Confirmation des dates de retraits aux usagers
- Gestion des bordereaux de suivi de déchets d'amiante (BSDA)
- **SERVICE PRÉVENTION**
- Renseigne sur les actions mises en œuvre par le service prévention
- Réalise des missions d'enregistrements et de suivi
- Suit les demandes des usagers concernant les fournitures du service prévention : composteurs, poules,
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Rédige et met en forme tout type de documents : mails, courriers, notes, comptes rendus, rapports, présentations
- Prépare les éléments de réponse aux dossiers de permis de construire et d'aménager sur le volet gestion des déchets et établit les courriers
- Assure la liaison entre les différents services au sein de l'organisation
- Centralise les besoins en matière de fourniture de bureau pour le Pôle
- **MISSIONS COMPLEMENTAIRES**
- Répond aux demandes particulières des communes (prêts de matériel, mise à disposition de bennes,) et gestion du stock de matériel en prêt
- Gère les conventions de prêt de matériels et organise les opérations de retrait et de restitution
- Organise la part fonctionnelle de la dotation en sacs pour les collectes sélectives et autres flux sur les territoires concernés en liaison avec le coordonnateur pré-collecte
- Assure d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
- Polyvalence sur les missions du Point Info Déchets
- Participation active à la mise en œuvre de l'outil ECOCITO lors de la reprise de compétence
- **LIAISONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES**
- _INTERNE_ : communication permanente avec son supérieur hiérarchique - relations quotidiennes avec les services composant le Pôle Prévention Collecte - relations régulières avec le service Communication
- _EXTERNE_ : contact ponctuel avec des usagers, les communes, les titulaires des marchés, les fournisseurs
- **MOYENS MIS À DISPOSITION**
- Matériel informatique et de télécommunication
- COMPÉTENCES REQUISES_:

- **FORMATION ET EXPERIENCE**
- Niveau Bac
- **CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**
- Maîtrise de l'accueil téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, Power point)
- **ORGANISATION PERSONNELLE - SAVOIR FAIRE - SAVOIR ÊTRE**
- Rigueur, méthode et autonomie dans l'organisation du travail
- Qualités rédactionnelles
- Sens du dialogue
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité de travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/07/2024