Assistant Médico-administratif Du Service Des - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:14/06/2023

**Date de parution **:14/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire en 07h00 Amplitude variable de 8h30 à 17h Télétravail possible et organisé Orga

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service est situé secteur orange, porte 2 au 4ème étage

Le service fait partie du Département d'infectiologie St Louis - Lariboisière du Pr Molina.

Le service est constitué de 18 lits d'hospitalisation conventionnelle sous la responsabilité du Pr Lebeaux et Dr Sellier.

Le service d'hospitalisation conventionnelle reçoit des patients atteints de pathologies infectieuses (ex : VIH, SIDA, IST, VHC, VHB, Grippe, SARS-CoV 2, pyélonéphrite, infections ostéo-articulaires, endocardite, bactériémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) provenant des urgences, de la ville et des établissements de santé.

1 programme D'Éducation Thérapeutique du Patient enregistré à l'ARS

Le service assure également un lien d'expertise avec la ville
- Présentation du personnel:
Une équipe paramédicale et administrative composée de:
Un cadre supérieur de santé bi-site
Un cadre de santé
Une équipe d'IDE et d'AS en Grande Équipe et de Nuit
Une secrétaire hospitalière
Deux Assistantes Médico-Administratives
Une équipe médicale constituée de PU-PH, PH, Chef de Clinique, d'Assistants Spécialisés, d'Internes et d'Externes
Une équipe de recherche clinique composée d'Assistants en Recherche Clinique

**Vos missions**:
Mission générale

Assurer le secrétariat d'une partie de l'équipe médicale

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes )

Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors[TA1]

Collaborer à l'ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d'entraide et du collectif AMA

Missions liées aux Référents médicaux:
Assurer l'enregistrement et la mise à jour des présences médicales

Tenue de l'agenda des Référents médicaux

Relecture des CRH et des comptes rendus de consultation

Frappe du compte rendu de visite hebdomadaire

Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients.

Organisation du staff hebdomadaire

Participe à la coordination de l'activité de téléexpertise tournée vers la ville, en lien avec les médecins généralistes de secteur

Missions liées aux patients:
Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,

Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),

Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),

Traitements des courriers de consultation de l'équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,

Tenue à jour du dossier patient,

Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,

Numérisation des images médicales sur le PACS,

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),

Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers médicaux conformément à la loi de transmission des dossiers médicaux[TA2]

[TA1]Accueillir, Renseigner et Gérer les plannings des étudiants, externes, internes et médecins séniors
[TA2]Certaines missions sont redondantes sur les 2 thématiques. Je vous fais une proposition ci-dessous

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacité d'organisation et d'autonomie
Respect de la confidentialité
Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Prise de notes rapide et rapidité de frappe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles
Esprit d'équipe et d'entraide attendu

QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Conscience professionnelle et discrétion
Esprit d'équipe et de collaboration
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication orale et écrite
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Prime de service pour les titulaires
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.