Assistant Administratif - Nevers, France - TERANA

TERANA

Entreprise vérifiée

Nevers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CONTEXTE**

TERANA est un Groupement d'Intérêt Public qui regroupe 6 laboratoires vétérinaires. Ses interventions se réalisent dans les domaines de la Sécurité alimentaire, de l'Eau et de l'Environnement, de la Santé Animale et de la métrologie.

**MISSIONS**
- Accueil des usagers du Laboratoire :_
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et autres interlocuteurs et, si besoin, demander l'avis d'un responsable technique
- Réceptionner les produits (vérification du bordereau, de la conformité de la livraison puis information du service concerné ou conservation dans un lieu adapté défini par les documents qualité.
- Prévenir les responsables et/ou la direction à l'arrivée d'un prestataire, d'un visiteur, de toute personne stipulant son rendez-vous.
- Gestion des échantillons :_
- Vérification des critères d'acceptation des échantillons
- Enregistrement des échantillons dans le logiciel DIPOLE dès la réception

Répartition des prélèvements dans les différents secteurs
- Nettoyage et désinfection de la paillasse du local de réception des échantillons
- Gestion des envois :_
- Concerne l'envoi de colis, de prélèvement pour la sous-traitance, de matériels et d'expéditions par la navette interne en respectant les consignes d'emballage et de conservation.
- Affranchissement du courrier départ
- Classement des archivages_
- Gestion des ouvertures et fermetures de portes :_

Présence impérative lors des horaires suivants : 8h00 - 12h00 et 13h30 -17h00 pour ouvrir et fermer les portails
- Polyvalence :_
- Gestion et suivi des commandes
- Regroupement et Envoi des documents relatifs à la commande (Bon de cde, Bon de livraison)
- Réception et enregistrement administratif dans le logiciel dédié
- Vérification des factures (Bon de cde + Bon de liv.) et service fait, transmission au GIP pour paiement

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Esprit d'analyse et de synthèse, force de proposition
- Rigueur et organisation avec des capacités d'adaptation
- Pratique de logiciels bureautiques
- Capacité de discrétion professionnelle et de travail en autonomie
- Ponctualité

**FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES**:
Issu(e) d'une formation administrative et/ou vous justifiez d'une expérience significative et réussie dans un poste similaire.

Bac à Bac+2

Titulaire du permis B

**LIEN HIÉRARCHIQUE**:
Directeur du laboratoire

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**:

- CDD de 1 AN puis CDI possible
- Temps plein : 39 heures par semaine
- Salaire brut mensuel : 1845,39 euros
- Titres restaurant & autres avantages sociaux
- Localisation : Nevers 58

**MODALITÉS DE CANDIDATURE**:
Date limite de dépôt **:03/03/2023**

Prise de poste : début Mars
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 845,39€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail