Assistant Commercial - Saverne, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Saverne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco Saverne, recrute pour son client basé à Saverne un Assistant de Direction et des Services Généraux.

Vos missions seront:
Gérer l'agenda du PDG:

- Se tenir à jour de l'emploi du temps du PDG,

Aider le PDG et l'équipe de direction pour les réunions:

- Organiser les réunions : bloquer les agendas des participants et des salles, s'assurer de la disponibilité des éléments nécessaires (vidéoprojecteur, paperboard, eau, etc),
- Rédiger les ordres du jour des réunions,
- Préparer les slides des présentations,
- Assister à la rédaction des comptes-rendus des réunions,
- Suivre les actions qui découlent des réunions.

Suivre les sujets en cours du PDG afin de s'assurer qu'une réponse est apportée et que les sujets sont clos:

- Avec des interlocuteurs internes et externes

Réserver les voyages du PDG et du Directeur Commercial. Assister à la réservation des voyages de l'équipe de direction.

Etablir les notes de frais du PDG et du Directeur Commercial.

Coordonner les actions relatives aux services généraux, en lien avec d'autres services:

- la maintenance et le nettoyage des bâtiments, en lien avec le Responsable de Production et Sous-Traitance,
- l'entretien des espaces verts,
- la gestion des locaux techniques,
- la gestion des systèmes d'incendie,
- la gestion des systèmes de sécurité,
- la gestion des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation

**Votre profil**:
Votre profil:
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 et vous disposez d'une expérience au moins de 5 à 10 ans sur un poste similaire d'assistanat de direction.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Messagerie)
Vous êtes discret, autonome et organisé.
Vous parlez couramment l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Notions en espagnol appréciées.

Poste à pourvoir dès que possible

Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie