Assistant Pédagogique - Paris e, France - ECV Digital

Description

2023

FICHE DE POSTE:
ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE

**Manager direct **:Directeur pédagogique

**Horaires**: CDI - 8h-17h. Le mercredi 8h-11h

**MISSION PRINCIPALE **:Assister le directeur pédagogique principalement sur les démarches administratives, relationnelles et pédagogiques.

1 | **PROCESS ÉTUDIANTS**:

- Préparation des rentrées : organisation des promotions, planning, calendriers, et autres documents administratifs et organisationnels.
- Gérer les dossiers des étudiants sur Hyperplanning.
- Gestion du relationnel avec les étudiants pour faire remonter les informations utiles
- Gestion des absences des étudiants. Les notifier, faire le suivi auprès de l'équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements.
- Organiser et participer aux réunions de délégué(e)s de classe

2 | **PROCESS INTERVENANTS**:

- Création et suivi des emplois du temps en suivant les indications du directeur pédagogique.
- Assurer le suivi des intervenants:

- créer les dossiers administratifs
- création / édition des contrats - réception validation devis
- gestion des retards/absences
- suivi de la réception des notes. Sensibiliser les intervenants pour récupérer les informations dans les délais imposés.
- suivi et la saisie des notes et appréciations sur Hyperplanning
- réception, validation des factures, suivi des paiements
- Diffusion des informations auprès des intervenants.
- Gestion du relationnel avec les intervenants au quotidien (accueil/ demandes de matériel/ remontées d'informations utiles/ )

3 | **ORGANISATION DE LA VIE SCOLAIRE**:

- Co-organisation des temps forts des partiels et certifications professionnelles organisés à l'école (surveillants à planifier / relations avec les organismes officiels/ )
- Co-organisation des évènements pédagogiques de l'école (hackathon, créative technology, compétitions)

2023

4 | **MISSIONS COMPLÉMENTAIRES**:

- Aide à l'amélioration des processus administratifs
- Aide à l'amélioration de l'utilisation d'Hyperplanning : interlocutrice privilégiée avec les contacts internes et externes
- Répondre au téléphone de l'accueil de l'école.

Savoir informer les personnes sur les programmes, l'organisation de l'école.
- Participation à quelques salon étudiants et journées Portes Ouvertes (Le samedi/Dimanche d'octobre à mars)
- Relationnel avec les entreprises partenaires de l'école.
- Ouverture de l'école du lundi au vendredi

5 | **QUALITÉS ATTENDUE**S
- Organisation, rigueur, implication, dynamisme, souplesse, adaptabilité aux imprévus.
- Autonome
- Ouverture d'esprit et dynamique de veille
- Expérience dans le relationnel et l'écoute, accueil de public, assistanat de direction au similaire.
- Poste à pourvoir à partir de début juin

Salaire en fonction du profil et de l' expérience dans la même fonction ou similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023