Assistant -e Polyvalent-e (H/F) - Paris, France - CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST

CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DE LA MARNE RECHERCHE**:
**UN-E ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F)**
- Le saviez-vous ? La Chambre d'agriculture de la Marne, c'est une entreprise de plus de 90 salarié.e.s, qui offre à la fois un cadre de travail convivial et un esprit d'innovation Les projets sont nombreux et nous avons besoin de vous pour épauler nos équipes de conseillers et d'élus. Seriez-vous prêt.e à rejoindre nos équipes, en devenant Assistant.e au sein du Pôle Territoires et de la Direction_

En lien direct avec les conseillers du Pôle Territoires et le Directeur adjoint, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié pour la gestion administrative de leurs activités. Vous formez un binôme avec l'assistante du Directeur Général

Avantages:

- RTT
- Mutuelle
- remboursement des transports à 75%

**Participation à la réalisation des activités**

Vous participez à la mise en forme de documents à destination de nos clients et de nos partenaires institutionnels

Vous assurez l'appui logistique pour la vie du Pôle : réservation de salle ou repas lors de réunions, gestion des commandes fournisseurs

Vous réalisez des devis et de la mise en facturation des prestations de services du Pôle territoires

Vous appuyez ponctuellement le Pôle communication dans ses tâches administratives

**Gestion administrative de formations**

Dans le cadre de nos formations auprès des agriculteurs, vous gérez les inscriptions des futurs stagiaires, préparez des documents de formation pour les formateurs et éditez et envoyez les attestations de formation

**Appui administratif du Directeur adjoint**

Vous assurez les tâches administratives du directeur adjoint et gérez son agenda

**Autres missions**

Vous formez un binôme avec l'assistante du Directeur Général et êtes amené.e à la remplacer lors de ses absences

Vous êtes amené.e à réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Chambre d'agriculture
- Maitrise du pack office et réelle capacité d'adaptation aux outils informatiques et internet
- Grande rigueur et organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité d'écoute, diplomatie et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Polyvalence, réactivité
- Agilité, autonomie et curiosité d'esprit : vous saurez rapidement être opé et faire preuve d'initiatives.
- Organisation et travail en équipe : la transversalité ne vous fait pas peur
- Bienveillance et empathie : travaillez dans la convivialité

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