Assistant en Gestion Administrative Et Financière - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)**
Référence : FR550-CORLAR-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 1 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2100 et 2570 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'unité de la FR550, l'assistant(e) en gestion administrative réalise des activités polyvalentes de gestion administrative et financière principalement pour l'UMR8226.

**Activités**:

- Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses de la subvention d'état et des contrats (commandes, missions)
- Assurer la publicité des offres d'emploi et établir les demandes de recrutement (CDD, Stage)
- Alimenter et concevoir des tableaux de bord, mettre en œuvre des indicateurs, en assurer le suivi et produire des bilans et des statistiques ;
- Mettre en place le budget (mise en place des contrats, création des entités budgétaires) et suivre son exécution ;
- Contribuer à l'élaboration du budget dans le cadre du dialogue de gestion avec les tutelles ;
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de gestion financière et RH (missions, congés)
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Gérer et paramétrer la totalité des outils CNRS et SU
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Mettre en place des actions de communication en interne, assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Coordonner les aspects logistiques et matérielles de la structure

**Compétences**:

- Savoirs:
- Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité et de finances publiques
- Connaître la réglementation juridique, administrative, financière et contractuelle relative aux établissements publics de recherche (EPST)
- Connaître l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance générale des normes et procédures de sécurité

Savoir-faire:
- Maîtriser des logiciels de gestion et de bureautiques (Word, Excel)
- Une connaissance des logiciels de gestion du CNRS serait un plus
- Savoir synthétiser ses idées et rédiger des comptes rendus
- Gérer les priorités dans un cadre de gestion complexe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être:
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
- Anticiper, gérer les priorités, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration
- Savoir rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de ses activités
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité

**Contexte de travail**:
L'institut de Biologie Physico-Chimique est constitué de 5 unités de recherche en biologie et chimie. La Fédération de Recherche (FR550) rassemble les fonctions support des unités, gère les crédits d'infrastructure, le programme ANR d'excellence DYNAMO ainsi que le programme européen FP-DYNAMO-PARIS.

Le poste à pouvoir est affecté au pôle de gestion de la FR550. Ce pôle s'occupe des besoins de la FR550, de l'UMR7099 (Laboratoire de Biologie Physico-Chimique des protéines membranaires) et de l'UMR8226 (Laboratoire biologie moléculaire et cellulaire des eucaryotes) en lien avec les Directeurs d'Unité concernés.

Une formation sur les logiciels et outils de gestion du CNRS (GESLAB, WEBCONTRAT, DMF, RESEDA, CANOPE) sera assurée au sein de la FR550.