Administrative (Temps Partiel / Temps - Marseille er, France - la Fabrik à Click

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (H/F) en temps partagé / en prestation / temps partiel pour rejoindre notre équipe.

Missions:

- Assurer la comptabilité fournisseur (paiements, récupération des factures et dépôt sur un drive) en lien avec le cabinet comptable
- Piloter la trésorerie
- Assurer la comptabilité client : propositions commerciales, factures, relances et suivi
- Apporter un soutien administratif à l'équipe en effectuant des tâches telles que la planification des réunions, la gestion des voyages et la préparation de rapports
- RH : virement des payes, commande des chéques déjeuners, envoi des notes de frais
- Prendre en charge les achats de la société : fournitures, matériel, transports et hébergement
- Gérer certains fichiers de la société (prospects, clients, partenaires) : mise à jour et suivi
- Etre l'interlocuteur de l'agence comptable pour les aspects comptabilité et RH

Compétences requises:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Excellentes compétences en service client et sens du relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe

Temps de travail : 1 à 2 jours par semaine

Début de mission : 1er janvier ou 1er février 2024

Lieu de travail : 26, rue Grignan 13001 Marseille

Possible perspective de passage à plein temps et / ou CDI et plus grande responsabilité à moyen terme

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance

Nombre d'heures : 7 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille 1er)

Date de début prévue : 01/02/2024