Assistant Commercial - Nanterre, France - HYDROPARTS Assistance

HYDROPARTS Assistance
HYDROPARTS Assistance
Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de unités par an, et plus de unités vendues depuis 1968 **
- Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant commercial H/F._

Rattachée au chef des ventes services, il/elle assure l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de son directeur : gestion des appels téléphoniques, courriers, préparation administration des ventes, organisation de réunions et de déplacements.

Il/elle est également chargée de réaliser les devis et les statistiques relatives à l'activité commerciale. Véritable relais, elle assure l'interface avec des interlocuteurs tant à l'interne, à l'externe. Il/elle a donc la charge de l'assistanat et de l'organisation de la direction commerciale et des vendeurs.

**Assurer la qualité du secrétariat**:

- En réceptionnant et filtrant les appels et les courriers,
- En constituant, mettant à jour, archivant les dossiers,
- En fournissant une information fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
- En veillant à la confidentialité des informations,
- En analysant les résultats et proposant des voies de progrès.
- En présentant les dossiers 20/80 et dossiers pluraux

**Assurer un accueil de qualité pour l'entreprise**
- En veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels.
- En alertant et participant avec le service sur des améliorations à apporter.
- En animant et contrôlant l'efficacité de la communication ascendante et descendante pour obtenir l'adh
- sion à la stratégie et aux projets de l'entreprise et de l'unité,
- En élaborant ou contrôlant les propositions de mesures individuelles équitables

**Garantir l'amélioration de la productivité commerciale au sein du service**:

- En suivant et en rendant compte à son N+1 des actions des équipes vendeurs
- En recherchant, proposant et organisant la mise en oeuvre de méthodes de travail et d'outils efficaces
- En contrôlant les propositions commerciales / au tarif en vigueur, et en vérifiant les propositions d'aides commerciales en respect de la politique commerciale entreprise.
- Garantir l'élaboration des outils de communication, la diffusion et la qualité de l'information en interne et en externe
- En mettant à jour et en vérifiant l'homogénéité de l'information diffusée (intranet, site internet, présentations...)
- En diffusant les informations attendues dans les délais.
- En organisant des actions de communication

**Etablissement de certaines tâches administratives**:

- Chiffres hebdomadaires, mensuels et trimestriels de la FDV, website, réalisation des books
- Suivi des contacts, retours des mailings commerciaux, SAV etcacter d'un suivi avec son N+1 (communication journalière)
- Apporter une analyse sectorielle pour la FDV pour faire connaître les opportunités et menaces marché.
- Préparation des rdv (crm et dasboard, analyse de progression/régression)
- Réalisation des devis + contrôle remise avec validation de la politique commerciale
- Contrôle tarifaire / fiche client
- Suivi du planning et chiffres
- Suivi des budgets et reporting d'activité
- Suivi administratif (facturation, contrôle d'achat )
- Suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Suivi des protocoles clients, RFA (tous les doc de suivis de l'action commerciale)
- Suivi des actions et animations de la FDV dans le suivi commercial (offres plurales, suivi salon, opération PMR)
- Assurer la gestion rdv client pour les commerciaux sur des opérations ponctuelles
- Avoir un regard visionnaire sur les analyses de 1 à 3 ans (fin de mission)
- Assurer l'administration des ventes et participer concrètement au management à distance de l'équipe en relayant, appliquant et faisant appliquer les directives de la direction.
- Organisation de l'archivage des documents importants
- Mise en place d'un dossier professionnel
- Liste de tâches non exhaustive._
- **Profil recherché**:_
- De formation BAC+2 secrétariat, gestion ou commerce
- Expérience réussi de + de 3 ans en tant qu'Assistant commercial
- Aisance relationnelle et commerciale
- Polyvalence
- Réactivité
- Maitrise du pack office

**Notre offre**:
Contrat à durée indéterminée basé à Nanterre à pourvoir rapidement.

Temps plein de 35 heures/semaine

Vous aurez une carte déjeuner, la mutuelle et des primes trimestrielles + annuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager
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