Assistant de Direction Comex - Paris, France - COVAGE

COVAGE
COVAGE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation**

**Covage en bref**

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Il est issu du rapprochement de Kosc Telecom et des réseaux de Covage, repris par le Groupe Altitude en 2020 et 2021. Plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics. A ce jour, le réseau Covage permet de couvrir 40% des entreprises françaises en fibre dédiée (FTTO) et 50% en fibre mutualisée (FTTH Pro). Fort d'un plan d'investissement pluriannuel de 150 millions d'euros pour l'ouverture de nouvelles zones, Covage permettra de rendre éligible 60% des entreprises françaises à la fibre d'ici à 2023 et 100% à terme. L'opérateur qui joue la carte de la proximité en région s'appuie sur 300 collaborateurs et 20 agences au cœur des territoires.

**Covage en chiffres clés**
- 1 million d'entreprises éligibles
km de réseau fibre
- 150 millions d'euros d'investissements sur 5 ans pour l'ouverture de nouvelles zones
communes couvertes
- 20 agences au cœur des territoires
- Plus de 300 collaborateurs

**Description**

L'assistant(e) de Direction intervient auprès du Dirigeant pour l'accompagner dans l'organisation, la gestion et le suivi de ses activités internes et externes. Il/Elle apporte aussi son support à l'équipe de Direction de l'entreprise.

**Vos principales missions et activités seront les suivantes**:
**Organiser l'agenda du dirigeant et l'assister dans la gestion de ses RDV**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (fournisseurs, délégants, )
- Accueillir physiquement les rendez-vous,
- Organiser les déplacements ( Dirigeant, membres du Comex, Direction Commerciale et Marketing,)
- Organiser et suivre la logistique de différents événements professionnels ainsi que du process management (Réunions Comex, staff meeting, Business Review, différents Comités mensuels SI, Finances, Commerce Marketing...)

**Gérer les courriers adressés à la Direction Générale**
- Identifier les priorités
- Assurer le suivi des réponses en collaboration avec les différentes Directions (ex : Concessions, Juridique)

**Gérer les achats de fournitures et autres**
- Gérer les commandes
- Suivre la facturation des services et prestations (pour la DG et Direction Juridique)

**Gérer et suivre certains sujets / projets à la demande du dirigeant**
- Apporter son support sur certains dossiers pilotés par le dirigeant et/ou ses N-1 (Comex)
- Assurer certains suivis et reportings (ex : tableaux de bord Environnement),
- Produire des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus,..)
- Intervenir en support du Directeur Juridique et de son équipe sur la partie administrative** **(ex : prise de notes lors des comités stratégiques, assurer le suivi des Procès Verbaux des boards via Docusign ,)

**Participer à la gestion des back-ups entre assistantes du siège pendant les périodes d'absence**
- Gestion des flux de courriers, standard

**Profil**

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2/3 en Assistanat de Direction et vous avez une expérience de 3 ans minimum et vous accompagnez les dirigeants d'entreprise et/ou les Managers dans la gestion administrative de leurs activités au quotidien et vous participez à faciliter leurs prises de décision.

Vous êtes une personne reconnue pour vos capacités organisationnelles, votre polyvalence et votre flexibilité dans la gestion de vos activités et votre aisance relationnelle aussi bien à l'oral que à l'écrit.

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - word, excel, powerpoint
- Maîtriser les règles de grammaire et l'orthographe
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître les procédures d'archivage
- Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir un sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
- Proposer des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement
- Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus
- Savoir établir une relation de confiance
- Respect de la confidentialité

**Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines)**:

- Être à l'écoute
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne communication
- Être réactif
- Être organisé et rigoureux
- Avoir un bon relationnel

**Plus d'informations**

**Avantages salariaux**:

- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Possibilité de télétravail
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