Assistant(E) de Direction - Rueil-Malmaison, France - Expert & Manager

Expert & Manager

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres.

Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP.

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l'activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l'humain au cœur de notre activité.

Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences et cabinets sur tout le territoire national.

Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions:

- L ́organisation des déplacements en France et à l ́étranger,
- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- Le standard téléphonique du siège et l ́accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets,
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation des reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L ́interface avec le service RH, le cabinet d ́avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,

Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers

De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d ́une expérience réussie en tant qu ́Assistant(e) de Direction / Administration du personnel.
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Vous témoigniez d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- **Vous parlez l ́Anglais couramment (l'Allemand est un plus)