Secrétaire Médico-social - Beauvais, France - ASSOCIATION ADARS - ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D'ACCUEIL ET DE REINSERTION SOCIALE

ASSOCIATION ADARS - ASSOCIATION DEPARTEMENTALE D'ACCUEIL ET DE REINSERTION SOCIALE

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

l'ADARS recherche pour son service de contrôle judiciaire socio-éducatif - SSECJO - à BEAUVAIS une Secrétaire H/F à pourvoir dès le 1er février 2023 (passage de relai avant période de congés):
**Les principales missions confiées sont**:
Sous la hiérarchie de la Cheffe de service, de la Directrice Adjointe et du Directeur du pôle orientation/logement/accompagnement, vous serez chargé(e) de:
L'accueil téléphonique et physique:
La réception, le traitement et le filtrage des appels téléphoniques

L'orientation des personnes suivies et des partenaires selon leurs demandes

Du traitement du courrier arrivée/départ

De la saisie et de la mise en forme de courriers, notes internes, divers documents administratifs

La gestion des mails entrants/sortants

La gestion de l'agenda partagé (rendez-vous avec les personnes suivies)

La gestion de la facturation des mémoires des frais de justice:
Saisie des mémoires des frais justice sur le portail CHORUS

Production d'un tableau de suivi en lien avec la comptabilité

La préparation des mesures alternatives (stages de citoyenneté, stages de sensibilisation des auteurs de violences conjugales et sexistes, stages de parentalité) en lien avec la Cheffe de service:
Production des listes d'émargements

Préparation des dossiers des personnes orientées

Encaissement des participations versées par les personnes orientées et suivi en lien avec la comptabilité

Préparation des statistiques pour l'élaboration du bilan d'activité en lien avec la Cheffe de service

De la gestion du stock des fournitures bureautiques, commandes à transmettre au secrétariat de direction après validation de la Cheffe de service

Du classement et de l'archivage

De diverses tâches administratives

**Profil requis**:

- Secrétaire expérimente(e) et qualifié(e) formation de niveau IV (BAC) ou formation supérieure (BAC+2)

**Compétences techniques**:

- Maitrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, messagerie OUTLOOK, internet, CHORUS
- Gestion de l'information
- Mise à jour de la documentation
- Technique d'archivage

**Aptitudes professionnelles**:

- Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, autonomie, sens de l'initiative, dynamisme, distanciation
- Devoir absolu de réserve et confidentialité

**Lieu et durée de travail**:

- Lieu de travail : poste basé à BEAUVAIS
- Permis B exigé et véhicule personnel (véhicules de service mis à disposition - en cas d'utilisation du véhicule personnel remboursement de frais de déplacements sur la base du barème kilométriques en vigueur)
- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

**Rémunération**:

- Salaire indicatif selon qualification et expérience professionnelle - Accords collectifs NEXEM applicables dans les centres d'hébergement et de réinsertion sociale. : salaire brut de base de € pour une qualification de niveau BAC

salaire brut indicatif de base de 1852€ pour une qualification de niveau BAC+2

Reprise d'ancienneté à 100% pour fonction similaire dans la même branche professionnelle et à 50% dans une autre branche professionnelle

**Avantages**:

- Participation de l'employeur à la complémentaire santé collective
- 9 jours de congés trimestriels par an
- Œuvres sociales : chèques vacances, bons cadeaux noël, places de cinéma

**Modalités de la prise de fonctions**:

- Prise de fonctions souhaitée au 1er février 2023
- Période d'essai de 2 mois non renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 678,95€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023