Assistant Administratif - Bassens, France - GRETA SAVOIE HAUTE-SAVOIE

GRETA SAVOIE HAUTE-SAVOIE

Entreprise vérifiée

Bassens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le nouveau GRETA SAVOIE HAUTE-SAVOIE (qui au 1er janvier 2024, est né du regroupement des 3 GRETA implantés historiquement sur les 2 départements), structure de l'Education Nationale qui organise des formations pour adultes, est un développeur de compétences, à forte notoriété, qui inscrit son action dans un engagement partenarial économique et institutionnel fort, au cœur des enjeux et des défis de son territoire. Acteur incontournable de la formation, il accompagne les salariés et les demandeurs d'emploi dans leur parcours professionnel.

Les équipes composées de plus 150 permanents et 800 vacataires accompagnent plus de 6000 apprenants/an et réalisent un chiffre d'affaires de 13M€.

Nous recrutons 1 Assistant Administratif (H/F). Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA.

En appui direct de notre Responsable Qualité, vos missions seront d'assurer:

- La mise à jour du système documentaire
- L'information auprès des acteurs concernés
- La codification et l'enregistrement les « documents applicables »
- Le suivi des plans d'amélioration, des plans de développement des différents services
- Le suivi et l'exploitation des enquêtes de satisfaction clients et du taux d'insertion en emploi
- La préparation des instances qualité : revues de processus, revue de direction ainsi que la formalisation des comptes rendus

Les outils : suite office + logiciels spécifiques.

La maîtrise réelle de la bureautique est indispensable

Compétences:

- Maîtriser l'outil informatique
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation
- Travailler en équipe
- Etre organisé(e)
- Vérifier, enregistrer et transmettre des informations
- Sens du relationnel
- Rigueur et respect des échéances
- Savoir classer et archiver

CDD de droit public 5 mois reconductible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel