Office Manager - Jouy-en-Josas, France - Up skills

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Entreprise vérifiée
Jouy-en-Josas, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description**

Activités d'accueil et réception
Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes
Réception et envoi des courriers / colis
Accueil dans nos locaux
Accueil des nouveaux entrants dans l'entreprise:
Transmission des documents d'accueil et d'information,
Enregistrement des empreintes pour l'accès aux locaux,
etc...
Activités administratives dans le cadre de la finalisation des dossiers d'expertises
Vérification de la mise en forme générale des rapports et mise sous PDF
Préparation des reprographies externes et/ou internes des rapports
Envoi des rapports chez les clients
Participation aux systèmes de management de la qualité des prestations du cabinet
Préparation des déplacements professionnels de nos collaborateurs
Gestion et suivi de l'archivage
Activités de gestion
Participation à l'administration du logiciel de gestion du cabinet
Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires
Emission et envoi des factures clients
Relances périodiques des règlements des factures clients
Gestion des achats
Commandes et réception
Validation des factures vs Commandes
Gestion des abonnements de presse
Interface avec le prestataire informatique
Ouverture / Clôture des comptes salariés
Demandes d'installation de logiciels
Suivi des factures
Activités de communication

Animation des réseaux sociaux du cabinet
Animation des sites internet de la société
Gestion du référencement des articles publiés
Gestion des envois des newsletters et revues de presse
Préparation des événements (congrès, conférences, séminaires, formations)

Depuis plus de 20 ans, notre client est un acteur engagé dans le dialogue social et l'accompagnement des instances représentatives du personnel. Cabinet d'expertise comptable, ils intervenent dans 4 domaines que sont?:
L'expertise économique et sociale
L'expertise santé et conditions de travail
La compatibilité et la gestion des CSE
La formation des élus au CSE

Les rejoindre c'est?:

- Intégrer une équipe pluridisciplinaire jeune, dynamique et ambitieuse
- Vous impliquer dans le développement d'un cabinet de référence en matière d'accompagnement des CSE
- Pouvoir compléter sa rémunération grâce à un PEE, une mutuelle avantageuse, des tickets restaurants, ?

Nous recrutons une assistante administrative - Office manager en CDI, basé à Jouy-en-Josas (78), dans les
Niveau Bac+2 minimum

**Expérience**

Expérience minimum de 2 ans
CONDITIONS DU POSTE
Temps de travail?: Temps plein 35h
Horaires?: de 9h à 17h avec une pause méridienne d'1h
Salaire?: entre 26 K€ et 32 K€ selon profil
Lieu?: poste basé à Jouy-en-Josas, 1 journée de télétravail
Début du contrat?: Asap
Avantages?: Tickets restaurant, Accord d'Intéressement + abondement de l'entreprise sur un Plan d'Epargne Interentreprise, Prise en charge de 50% titre de transports en communs.
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