Archiviste-records Manager - Valence, France - enssib

enssib

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Sous l'autorité de votre responsable, vous:
- réalisez des audits auprès des directions et services versants
- établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données
- élaborez des plans de classement/arborescences informatiques et concevez des tableaux de gestion
- sensibilisez, formez, conseillez et accompagnez les services (dans l'environnement papier comme électronique)
- savez planifiez vos activités et en faire un compte-rendu régulier
- prenez en charge, contrôlez et traitez des versements papiers et électroniques, en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation, rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations), préparation annuelle des destructions
- participez, à la vie des salles de lecture (1 présidence toute les 3 semaines notamment) et aux manifestations culturelles (journées européennes du patrimoine, montages d'exposition )
- PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômé(e) en archivistique (niveau master 2), vous maîtrisez la réglementation, les normes et techniques archivistiques mises en œuvre dans les collectivités territoriales, de même que les technologies de l'information (bureautique, progiciels Archives). Fort(e) d'une première expérience, vous faites preuve d'un véritable intérêt pour les enjeux de la collecte réglementaire. Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : rigueur, assiduité, réserve, capacités d'analyse et rédactionnelles. Vous avez le sens de l'organisation et avez à cœur de transmettre et partager l'information.
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Poste à temps complet
- Recrutement sur le cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine, catégorie B, par voie de contrat (CDD d'un an, renouvelable : remplacement d'un agent en détachement)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation possible de la collectivité aux frais de transport et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Travail en bureau et dans des locaux d'archivage intermédiaire et définitif
- Travail en équipe et travail isolé
- Relations avec l'ensemble des services communaux et communautaires
- Travaux pouvant être salissants, port de charges
- Poste basé à Valence avec une journée fixe par semaine sur le site de Romans, déplacements sur le territoire de l'agglomération (Permis B obligatoire)