Assistant RH, Formation et Accueil H/F - Vaires-sur-Marne, France - Eowin

Description

Dans le cadre du développement de notre activité, vous intervenez en tant qu'Assistant(e) RH, Formation et Accueil directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

Accueil et logistique

• Accueil téléphonique, accueil visiteur
• Gestion des courriers, demande de coursiers, Chronopost,
• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
• Photocopie, scan
• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunions, restaurants,
• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
• Contrôle des factures
• Logistique immobilier

RH et formation

• Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
• Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
• Réservation de repas améliorés, plateau repas... etc.
• Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais, remontée des indicateurs
• Gestion des enquêtes administratives et Gestion des tableaux des titres d'habilitations des salariés
• Gestion et suivi des tableaux de visites médicales
• Production du plan de formation

Idéalement :

• Vous avez en Bac+2 Assistant manager;
• Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire;
• Vous maitrisez les outils bureautiques
• Vous êtes organisé.e, autonome avec un sens du service.

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .