Offre de Stage - Blois, France - le-loir-et-cher

le-loir-et-cher

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OFFRE DE STAGE**
- _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_

**IDENTIFICATION DU POSTE**:
**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable

**Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en

charge de l'Entretien Routier

**Affectation**: Division Routes Nord

**Temps de travail** : 35 h par semaine

**Profil recherché **:BTS GPME/SAM ou BAC PRO gestion administrative

**Période**: Mai/Juin, possibilité d'étendre le stage entre juin et septembre

**MISSIONS DURANT LE STAGE**:
L'offre de stage a pour objectif de faire découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et de

Gestion dans une division routière, par la gestion de l'ensemble des volets administratifs des

opérations menées par la division et les agences.
- Accueil téléphonique et physique des personnes (personnes extérieures et partenaires

internes),
- Gestion de la messagerie électronique,
- Transmission des informations au sein de la division et des agences,
- Gestion des courriers entrants et sortants (réception, enregistrement, frappe, mise en signature,
- envoi et archivage des courriers et documents « arrivées » et « départ »,- Organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, gestion de l'agenda du chef de la division,
- Recueil des besoins des agents (vêtements, équipements de protection),
- Gestion des demandes d'actes de gestion du domaine public (réception, affectation, mise en

forme et mise à la signature à partir du logiciel « Geomap GDP »).

**RELATIONS INTERNES ET EXTERNES**:
**_Relations internes_** : Les services de la direction, correspondant COS pour l'ensemble des agents de la
division, le service logistique et maintenance des bâtiments.

**_Relation externes_** : les entreprises et fournisseurs, les particuliers, les services de secours, les
secrétariats de mairie et autres collectivités.

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Savoir-faire** **Savoir-être** **Connaissances**

métiers - Sens de l'organisation Gmail/Docs/Sheets, Microsoft
- Prendre des initiatives - Sens des relations humaines Word/Excel
- Tenir un agenda - Sens du travail en équipe - Applications métiers : Géomap GDP
- Rédiger des comptes rendus - Secret et discrétion - Technique de secrétariat
professionnels
- Autonomie

**CONTACT**:
**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.