Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - ECO TCE

ECO TCE
ECO TCE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**

Descriptif

Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d'État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent.

Fort de nos capacités techniques et d'innovations, nous avons su gagner la confiance de nos partenaires et clients.

Entreprise en mode start-up, nous avons à cœur de rejoindre les majors de notre secteur dans les années à venir.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions Ce qui participent à la qualité de nos prestations La transparence pour obtenir la confiance de nos clients et trouver des solutions adaptées à chaque situation. La rigueur dans le travail accompli par l'ensemble de nos intervenants. Le respect du délai d'exécution des travaux tout en suivant l'éthique de nos clients mais également du respect de la philosophie de notre entreprise.

Principales missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant pour mission principale de soutenir administrativement nos conducteurs de travaux au sein de notre structure.

Pour cela, les taches suivantes vous seront confiées:
Accueil téléphonique - Réception et identification des appels, analyse et traitement de la demande.

Réception et traitement des mails entrants.

Edition et la mise à jour des rapports d'activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux

Aide à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis.

Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier : contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale.

Gestion des devis et de la facturation.

Consultation auprès des fournisseurs et envoi des bons de commandes.

**Profil**

L'assistant(e) administratif(ve) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement du service. Sa mission est de veiller à la gestion et au suivi des dossiers techniques en cours dans son entreprise, en lien direct avec le conducteur de travaux.

Aussi vous avez de fortes compétences en communication, tant à l'orale qu'à l'écrit, vous êtes organisé(e) et savez planifier votre travail.

Vous savez gérer votre temps, identifier les urgences et les priorités. Vous êtes également apte à effectuer un travail précis, sous pression et à gérer la charge de travail en fonction des différents échéanciers. Vous avez la capacité à travailler et échanger avec l'ensemble de l'équipe.

De bonnes connaissances du pack office seront appréciées.

Précautions contre le COVID-19:

- Équipement de protection individuel fourni ou requis

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 265,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistante administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de ECO TCE
Voir tous les emplois de ECO TCE