Office Manager - Paris e, France - Compleo RH

Compleo RH
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre d'un remplacement, notre client cabinet de décoration d'intérieur haut de gamme, recherche un/une **Office manager H/F disposant d'un niveau d'anglais courant** en CDI, basé à Paris 7e.
- **Vous interviendrez sur les missions suivantes**:_

**POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER **:Secrétariat administratif
- Standard téléphonique (Modalités définir)
- Traitement du courrier
- Classement et archivage des factures : gestion des archives physiques (+ numérisation et classement numérique)
- Gestion des passes Navigo annuels et mensuels
- Gestion des différents comptes de messagerie (Fedex, coursiers etc)
- Centraliser les déplacements et absences des collaborateurs tous sites confondus (arrêts de maladie, demandes de congé, demandes de remboursement frais, bulletins de salaire, tickets restaurant...)
- Classement et enregistrement des frais (espèces notamment Monica à Venise...)
- Intendance des 4 sites parisiens (et communication avec Nehla pour les besoins des 4 sites)
- Gestion des stocks de fournitures des 4 sites et réassorts
- Inventaires
- Interlocuteur informatique, téléphonie, assurance, gestion et suivi des sinistres, gaz, alarme de tous les sites, extincteurs,
- Etudes de marché ponctuelles ou annuelles (assurance, mutuelle...) et réponse aux questions individuelles (mutuelle, formations professionnelles etc...)
- Gestion des stagiaires
- Suivi frais et CB des collaborateurs
- Refacturation des frais projets aux clients

**CHEFS DE PROJET ARCHI - GALERIE**:

- Traitement des demandes des collaborateurs liées à leur activité
- Réservation billets/hôtels pour déplacements des collaborateurs
- Gestion des expenses
- Assistance à l'organisation des événements

**MISSIONS EN LIEN AVEC LA DIRECTION**:

- Réservation billets/hôtels pour déplacements (CM et RMP)
- Gestion des expenses
- Gestion de la conciergerie (livraisons spéciales demandées par la direction, commandes déjeuner diverses pour réunions au bureau, etc...)
- Traitement des justificatifs AMEX (RMP et CM)

**Profil**:
Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires, vous parlez anglais couramment, (l'italien serait apprécié). Vous maîtrisez la suite Office et disposez de connaissances en informatique et en téléphonie.

Vous êtes dynamique et souriant(e), et faites preuve d'une réelle capacité d'adaptation. Doté d'un grand sens du service, vous disposez d'une aisance relationnelle, et êtes reconnu(e) pour votre personnalité ainsi que votre proactivité.

Vous êtes polyvalent(e), autonome, méticuleux(se), organisé(e) et maîtriser la gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime
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