Assistant de Direction - Fegersheim, France - aquila RH
Description
Aquila Rh Strasbourg Centre, acteur du recrutement en Intérim, CDD,CDI, dans différents domaines d'activités, recherche pour son client basé à **FEGERSHEIM** un profil d'Assistante de Direction H/F.Vos missions
**Vos missions vont s'articuler autour de 5 axes de travail**:
**L'Administratif**:
- Traitement des mails
- Traitement des appels téléphoniques
- Classement/Archivage
- Envoi de colis/courriers
- Traitement de texte
**Le Commercial**:
- Suivre les demandes des clients ( Tarifs, Documentations, SAV.)
- Traitement des commandes clients ( Devis, Bon de commande, BL, Facture)
- Traitement des commandes fournisseurs ( Demande de prix, Bon de commandes, BL ,Factures )
- Mise à jour des bases de données et fichiers clients
- Préparation Logistique ( Collaboration avec les transporteurs, expédition )
- Elaboration et proposition d'offres commerciales aux clients
**La Comptabilité**:
- Saisie des journaux comptables Clients / Fournisseurs ( Ventes, Achats, Banque )
- Déclaration d'échanges de biens
- Déclaration de TVA
- Gestion de la comptabilité ( Accompagné d'un cabinet comptable)
**La Direction**:
- Gestion des emplois du temps du Directeur et du Chef d' Atelier
- Traitement des heures des salariés
- Gestion des dossiers salariés, Absences, Arrêt, Complémentaire
- Traitement RH
**Marketing**:
Projets futurs: Gestion des réseaux sociaux, sites internet et plateforme en ligne
Pré-requis
Une connaissance approfondie des outils informatiques est demandée, autonome sur le poste ( traitement de texte, Fichier Excel, Logiciel de gestion commercial Logiciel de compta SAGE )
Profil recherché
Une connaissance approfondie des outils informatiques est demandée, autonome sur le poste ( traitement de texte, Fichier Excel, Logiciel de gestion commercial Logiciel de compta SAGE )
C'est peut
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Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
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