Assistant de Direction - Fegersheim, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Fegersheim, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aquila Rh Strasbourg Centre, acteur du recrutement en Intérim, CDD,CDI, dans différents domaines d'activités, recherche pour son client basé à **FEGERSHEIM** un profil d'Assistante de Direction H/F.

Vos missions

**Vos missions vont s'articuler autour de 5 axes de travail**:
**L'Administratif**:

- Traitement des mails
- Traitement des appels téléphoniques
- Classement/Archivage
- Envoi de colis/courriers
- Traitement de texte

**Le Commercial**:

- Suivre les demandes des clients ( Tarifs, Documentations, SAV.)
- Traitement des commandes clients ( Devis, Bon de commande, BL, Facture)
- Traitement des commandes fournisseurs ( Demande de prix, Bon de commandes, BL ,Factures )
- Mise à jour des bases de données et fichiers clients
- Préparation Logistique ( Collaboration avec les transporteurs, expédition )
- Elaboration et proposition d'offres commerciales aux clients

**La Comptabilité**:

- Saisie des journaux comptables Clients / Fournisseurs ( Ventes, Achats, Banque )
- Déclaration d'échanges de biens
- Déclaration de TVA
- Gestion de la comptabilité ( Accompagné d'un cabinet comptable)

**La Direction**:

- Gestion des emplois du temps du Directeur et du Chef d' Atelier
- Traitement des heures des salariés
- Gestion des dossiers salariés, Absences, Arrêt, Complémentaire
- Traitement RH

**Marketing**:
Projets futurs: Gestion des réseaux sociaux, sites internet et plateforme en ligne

Pré-requis

Une connaissance approfondie des outils informatiques est demandée, autonome sur le poste ( traitement de texte, Fichier Excel, Logiciel de gestion commercial Logiciel de compta SAGE )

Profil recherché

Une connaissance approfondie des outils informatiques est demandée, autonome sur le poste ( traitement de texte, Fichier Excel, Logiciel de gestion commercial Logiciel de compta SAGE )

C'est peut
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Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil