Chargé D'accueil en Mairie - Varades, France - Mairie de Loireauxence

Mairie de Loireauxence

Entreprise vérifiée

Varades, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La commune nouvelle de LOIREAUXENCE regroupe 4 communes déléguées (Varades, Belligné, La Chapelle Saint-Sauveur et La Rouxière) et compte 7 675 habitants. Elle est située entre Nantes et Angers, à 15 mn d'Ancenis.

**RECRUTE : Un.e chargé.e d'accueil à 28/35ème +Un.e chargé.e d'accueil à 17,50/35ème**

Missions
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) - accueil de premier niveau
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer le courrier, diffuser l'information et la documentation
- Assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe
- Gérer et suivre le planning des salles
- Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
- Renseigner et accompagner le public en cimetière et élection

Missions secondaires et déclinées sur certains accueils:

- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier )
- Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d'espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques )
- Assurer la comptabilité de l'agence postale en gérant la caisse numéraire, saisir les résultats et faire l'inventaire

Il/Elle assure le remplacement d'autres chargé(e)s d'accueil en leurs absences sur les autres communes annexes et participe de manière ponctuelle, à la tenue des scrutins électoraux, le dimanche.

**Profil**
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
- Maitriser les techniques d'accueil : aisance dans le relationnel, avoir un état d'esprit positif, à l'écoute et en capacité de s'adapter aux différents publics
- Savoir prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Être patient(e), sérieux(se), discret(e) et efficace
- Sens du travail en équipe et en binôme (être force de proposition, intérêt à communiquer au sein de l'équipe)
- Être garant de l'image du service public
- Expérience sur poste similaire souhaitée

**Condition de travail**
- Poste ouvert à la mutation/détachement, et à défaut CDD d'1 an pouvant déboucher sur une mise en stage pour accéder au statut de fonctionnaire
- Mobilité possible sur l'ensemble des communes déléguées

**Processus de recrutement**
- Entretien : 22/12/12/2023
- Réponse courant de la semaine suivante

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 602,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel